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2010年6月23日，美通社（亞洲）在上海成功舉辦了“坐而論道”對話旅游媒體的主題茶會。來自斐濟旅游局、泰國旅游局、錦江酒店集團、上海豫園萬麗酒店、千禧海鷗、真旅網(wǎng)、游多多、匯通天下、琺伊船艇有限公司等企業(yè)機構的10多位市場及公關人士參與了本次媒體茶會的現(xiàn)場交流。
此次受邀參加座談會的三位媒體嘉賓是中國旅游報上海站站長丁寧、第一財經(jīng)日報資深記者樂琰、美通社（亞洲）編輯戴佳婕。針對旅游酒店類企業(yè)的新聞稿如何更有效地被媒體使用、媒體關注的新聞點等話題，三位嘉賓分別從行業(yè)媒體、財經(jīng)媒體和編輯的角度，以自身的媒體操作實踐與參會嘉賓分享了經(jīng)驗。
媒體與旅游酒店類企業(yè)現(xiàn)場交流實戰(zhàn)經(jīng)驗
《中國旅游報》上海站站長丁寧從行業(yè)媒體的角度介紹了企業(yè)新聞稿常見的誤區(qū)，針對會議通知稿件如何變新聞稿、消費信息如何變新聞稿這類企業(yè)公關宣傳中經(jīng)常遇到的問題做了介紹和建議。
丁寧建議，由于各類型媒體（如財經(jīng)類媒體和行業(yè)類媒體）有不同的需求，企業(yè)在向媒體提供新聞稿的時候應盡可能地提供足夠多的要素，內(nèi)容可以稍長，以供不同類型的媒體取舍。會議通知稿件如何才能變成新聞？丁寧表示，會議通知通常強調(diào)會議的時間和地點，只有將該會議與行業(yè)論壇地位相結合，是否有重要的主席和參會嘉賓，這些要素有可能成為新聞點。最后，丁寧針對幾篇旅游酒店企業(yè)新聞稿做了點評，通過案例形象地分析了各種類型的企業(yè)宣傳稿如何能夠變成新聞稿。
《中國旅游報》上海站站長 丁寧
《第一財經(jīng)日報》資深記者樂琰以自家報紙為例，從財經(jīng)媒體的角度就旅游酒店類企業(yè)新聞稿如何提取新聞點，哪類新聞是財經(jīng)媒體更關注的，怎樣才能提高見報率等話題做了介紹。
樂琰表示，財經(jīng)類媒體需要的不是一般的旅游新聞，不是酒店促銷、新的總廚、景區(qū)推薦這類內(nèi)容，更關注的是旅游酒店類上市公司的股權變動、資本上市等。對于旅游酒店類企業(yè)來說，可以結合時下熱點的旅游事件來做新聞。人物專訪也是財經(jīng)類媒體比較喜好的一種報道方式，樂琰介紹說，人物專訪可以從人物本身的故事和成長進行報道，也可以從企業(yè)的管理策略進行報道。財經(jīng)媒體獲取信息的渠道與一般媒體不同，不是通過新聞發(fā)布會等形式，而是會自己去找酒店或者公司進行采訪，同時關注上市公司的公告和股權置換的信息。樂琰建議，酒店如有相關信息不妨主動找記者溝通。
《第一財經(jīng)日報》資深記者 樂琰
針對企業(yè)如何撰寫新聞稿，美通社（亞洲）編輯戴佳婕向參會企業(yè)代表提出了幾點建議：
1、 企業(yè)在撰寫新聞稿的時候，應將關鍵字在新聞稿標題中體現(xiàn)，這樣可以增加稿件的網(wǎng)絡點擊率。同時，新聞標題盡量設單行標題，避免主副標題，標題字數(shù)應以不超過30字為宜。 2、 在新聞稿最后部分的企業(yè)介紹中，建議加入企業(yè)的網(wǎng)址及介紹，以方便媒體記者了解企業(yè)的情況。 3、 建議旅游酒店類企業(yè)有效利用高精度圖片配合文字稿宣傳。旅游類平面媒體特別是雜志的編輯記者，即便當期無法使用到該圖片，通常會收集高精度圖片，以方便以后使用。 4、 與事件相關的被采訪人物的發(fā)言應盡量往前放在文章前兩段位置。
美通社（亞洲）編輯 戴佳婕
會后，企業(yè)嘉賓與媒體記者進行了更進一步的交流，參會嘉賓們紛紛表示，從記者們的經(jīng)驗分享中獲得了不少啟發(fā)，通過企業(yè)新聞稿的案例分析更清晰地了解到企業(yè)提供的新聞稿與媒體需要的新聞素材之間的差異，這些內(nèi)容可以很好地指導今后的工作。
關于Media Coffee
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網(wǎng)絡拓展到了全球170多個國家和地區(qū)，并在當?shù)嘏e辦媒體茶會（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領域的熱點話題。美通社（亞洲）秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國大陸開展業(yè)務以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會，并進一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機構了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。
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