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此次受邀發(fā)言的媒體嘉賓有深圳商報(bào)產(chǎn)經(jīng)專刊部主任肖懷禮、香港文匯報(bào)記者李昌鴻及南方日?qǐng)?bào)記者潘玉蓉。他們分別針對(duì)其所在媒體的特點(diǎn)，詳細(xì)地介紹了各類企業(yè)新聞通稿的寫作方法以及技巧，并就企業(yè)人士提出的關(guān)于媒體如何判斷企業(yè)新聞稿的價(jià)值、企業(yè)應(yīng)如何通過(guò)新聞稿向媒體及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息并吸引媒體關(guān)注等問(wèn)題進(jìn)行了解答。 三家主流媒體的編輯、記者與20多家名企代表參加了此次媒體茶會(huì) 第一、企業(yè)新聞稿要抓住公司的亮點(diǎn)，語(yǔ)言要盡量平實(shí)，不要自夸、吹噓和使用溢美之詞。新聞稿寫作要條理清晰，邏輯層次分明，包含5W+1H的要素，并采用倒三角形格式，即將最重要的信息放在新聞稿的開(kāi)頭部分。
第二、媒體每天都會(huì)接觸到海量的新聞信息，因此企業(yè)公關(guān)人士在向媒體提供企業(yè)新聞稿的時(shí)候既要注意廣度，也要注意精準(zhǔn)度，簡(jiǎn)而言之就是要“找對(duì)人”。
第三、好的企業(yè)新聞稿需要滿足三個(gè)“需要”，即企業(yè)需要、媒體需要和受眾需要。企業(yè)新聞稿主要展示企業(yè)鮮明、有利的形象，傳播企業(yè)的關(guān)鍵信息，包括產(chǎn)品，服務(wù)，人文關(guān)懷等，是為滿足企業(yè)需要。在撰寫和發(fā)布企業(yè)新聞稿時(shí)首先是要清楚地了解不同媒體的不同特點(diǎn)，有針對(duì)性地提供信息，并與媒體記者建立良好的互動(dòng)關(guān)系，通過(guò)與媒體的溝通幫助他們挖掘新聞點(diǎn)，是為滿足媒體需要。在撰寫企業(yè)新聞稿時(shí)，最好是把企業(yè)的事和物放在整個(gè)行業(yè)的大環(huán)境中，用發(fā)現(xiàn)的態(tài)度去引起讀者的注意和興趣，始終站在媒體的角度為企業(yè)說(shuō)客觀的好話，是為滿足受眾需要。
第四、企業(yè)的新聞傳播不是一次性的，是需要持續(xù)地進(jìn)行宣傳，這就需要對(duì)媒體報(bào)道進(jìn)行跟蹤。一般說(shuō)來(lái)，跟蹤新聞報(bào)道有以下幾種方式：一是記錄媒體的反饋信息；二是追蹤新聞報(bào)道；三是聘請(qǐng)專業(yè)媒體監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)搜集信息。
第五、企業(yè)的新聞通稿不被媒體采用通常是由以下幾個(gè)原因造成的：一是版面問(wèn)題，每天會(huì)發(fā)生很多事情，編輯需要取舍，采編分離的現(xiàn)實(shí)無(wú)法改變；二是實(shí)效性問(wèn)題，過(guò)了第一時(shí)間，很難再發(fā)；三是寫法問(wèn)題，企業(yè)新聞稿也要符合新聞價(jià)值觀，不能采用過(guò)于廣告化商業(yè)化的表述，此外如果語(yǔ)言過(guò)于蒼白或者視角不夠新穎也難以引起記者的注意。
第六、企業(yè)公關(guān)人員可以嘗試采用以下的方法提高新聞通稿被媒體關(guān)注和采用的機(jī)會(huì)：第一，遵循新聞價(jià)值觀（時(shí)間性、影響性、特殊性、負(fù)面性、意外性、地域性及私隱性）；第二，標(biāo)題概括新聞重點(diǎn)，呈現(xiàn)整個(gè)新聞稿的內(nèi)容輪廓；第三，標(biāo)題里出現(xiàn)受媒體關(guān)注的行業(yè)或企業(yè)的名字。
第七、采用專業(yè)的媒體情報(bào)服務(wù)，可以幫助企業(yè)公關(guān)人員了解媒體的最新動(dòng)態(tài)、選題計(jì)劃和采訪話題，從而有的放矢地向媒體傳遞企業(yè)新聞和企業(yè)信息，借助媒體采訪獲得更多的曝光機(jī)會(huì)。在這方面，目前國(guó)內(nèi)唯一的交互式媒體情報(bào)服務(wù)——美通社（亞洲）的采訪熱線服務(wù)具有充足的企業(yè)資源、中介資源、專家資源和活動(dòng)資源，可以及時(shí)為企業(yè)新聞發(fā)言人和品牌推廣負(fù)責(zé)人提供最新的與之相關(guān)的媒體采訪選題，幫助企業(yè)通過(guò)媒體采訪提升品牌影響力。該服務(wù)與企業(yè)日常的新聞稿發(fā)布相結(jié)合，可以更加有效地提升企業(yè)的新聞傳播和公關(guān)宣傳的效果。
美通社(亞洲)茶會(huì)（Media Coffee）
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