上海2017年3月24日電 /美通社/ -- 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速普及與信息觸點的爆發(fā)式增長,人們的社交、消費和娛樂方式正在加速碎片化,同樣呈碎片化趨勢的還有人們的辦公方式。但是與社交、消費和娛樂方式不同,辦公更需要信息流動的統(tǒng)一和封閉,也更注重成員間的協(xié)作。未來辦公的發(fā)展方向必然是走向整合,將不同場景下的“單兵作戰(zhàn)”整合到同一個平臺上“協(xié)同作戰(zhàn)”,在實現(xiàn)對辦公生活全天候、多場景覆蓋的同時,形成信息流動的閉環(huán),實現(xiàn)辦公方式重心由“端”到“云”的轉(zhuǎn)型。
正是在這個大背景下,老牌國產(chǎn)辦公軟件與服務(wù)提供商WPS發(fā)布了全新的品牌“WPS+”,以及承載了WPS+云戰(zhàn)略的全新產(chǎn)品:WPS云協(xié)作。一個“+”號代表無限可能,這意味著WPS將為商務(wù)辦公領(lǐng)域帶來新的可能性。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,移動化和場景化已經(jīng)成為辦公的主流趨勢。WPS+定位于“一種辦公方式”,致力于以智能化和場景化塑造辦公未來。
WPS+,以智能化和場景化塑造辦公未來
(1)一種智能化的辦公方式
得益于移動互聯(lián)網(wǎng)的普及與信息觸點的爆發(fā)式增長,讓用戶隨時隨地處理辦公文檔與接入工作流程已不再只是暢想。如今,在出租車上修改PPT、在出差途中編輯合同、幾支相隔千里的團隊一塊探討業(yè)務(wù)難題,這些在十年前難以想象的辦公場景在今天已不算新鮮。按需而變的WPS對產(chǎn)品功能持續(xù)完善,在力求讓產(chǎn)品變得更加智能的同時,也讓用戶獲取服務(wù)并達成目標的過程變得更簡單。
為了給用戶提供更加智能化的辦公方式,WPS對WPS Office移動版等產(chǎn)品進行了大幅升級,并推出一系列智能化創(chuàng)新成果,包括周邊顯示硬件(如顯示器、電視、投影儀等)的智能識別、無線連接與共享播放、文檔生成H5與長圖智能快速轉(zhuǎn)換、拍照轉(zhuǎn)文檔、一鍵美化、跨屏傳輸文檔和PDF電子簽名等功能。
(2)一種場景化的辦公方式
以產(chǎn)品為中心、用戶需要花很長時間學(xué)習(xí)產(chǎn)品功能的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。今天,用戶是一切的中心,所有工具服務(wù)都應(yīng)該根據(jù)用戶所處的場景去預(yù)判和滿足他們的需求。
基于打造場景化辦公方式的理念,WPS+極大地強化了云端服務(wù)的能力。與其他辦公產(chǎn)品僅提供文檔云存儲和同步功能不同,WPS云協(xié)作真正實現(xiàn)了團隊創(chuàng)作、云端協(xié)作。例如,新增了協(xié)作文檔、協(xié)作繪圖等功能,讓辦公效率真正連跳多級。此外,針對用戶在移動場景下的辦公方式,WPS還推出了輕松上手的H5制作神器“秀堂”和簡單易操作的在線文章編輯器“寫得”,讓實習(xí)生也能輕松做出讓人驚艷的H5和文檔。
WPS云協(xié)作,開啟一站式云辦公時代“元年”
WPS云協(xié)作是WPS由單一的編輯工具向一站式云辦公服務(wù)轉(zhuǎn)型的首個戰(zhàn)略性產(chǎn)品,也是WPS根據(jù)企業(yè)的協(xié)同辦公需求發(fā)布的云端協(xié)作產(chǎn)品。
WPS云協(xié)作對傳統(tǒng)辦公方式最根本的顛覆在于徹底拋棄“本地”,將商務(wù)創(chuàng)作和信息流通全部放在云端,從而改變傳統(tǒng)的辦公流程。當(dāng)一切終端、流程、文檔、信息和用戶都被整合于云上,辦公碎片化問題便迎刃而解。這體現(xiàn)了WPS將中國企業(yè)辦公場景帶入云端的決心。
首先,通過發(fā)揮云端優(yōu)勢,WPS云協(xié)作實現(xiàn)了真正意義上的在線協(xié)作。WPS云協(xié)作徹底顛覆了過去“本地編輯→發(fā)送→他人接收后修改→發(fā)送→本地編輯”這種低效的協(xié)作模式。在WPS云協(xié)作平臺,同一企業(yè)的不同成員身處同一個云平臺,共享統(tǒng)一的文檔存儲,同時能清晰看到每個成員的工作成果和分工。WPS云協(xié)作不僅支持多人同時協(xié)作編輯同一個文檔,還能實時顯示文檔的歷史修改記錄,實現(xiàn)了數(shù)字世界里真正意義上的團隊協(xié)作。即使你在南方的艷陽里大雪紛飛,同事在北方的寒夜里四季如春,也能用云協(xié)作輕松完成方案的協(xié)作。
其次,WPS云協(xié)作簡化了辦公流程,讓辦公更加專注。WPS云協(xié)作極大簡化了辦公流程,用戶可以專注于工作本身,無需在流程上花太多精力。WPS云協(xié)作的消息聚合功能,讓用戶不必再引入郵件、網(wǎng)盤或IM等工具來傳輸文件和實時溝通。企業(yè)所有成員在同一個平臺上就能輕松進行實時溝通和文檔的分享協(xié)作,從而實現(xiàn)文檔創(chuàng)建、編輯、協(xié)作、共享與討論交流的一站式操作,讓辦公效率連跳多級。
最后,WPS云協(xié)作極大提升了辦公的安全性。辦公信息安全是辦公類服務(wù)的重中之重。當(dāng)所有辦公流程都整合在同一個云平臺后,信息本地化和碎片化傳輸所帶來的安全風(fēng)險被大大降低。在安全性方面,WPS云協(xié)作不僅為用戶提供完善的文檔權(quán)限管理功能,還提供“瑞士銀行級”的文檔安全保障。WPS云協(xié)作搭建的文檔安全防衛(wèi)體系讓對信息安全比較敏感的企業(yè)再無后顧之憂。
關(guān)于WPS云協(xié)作的產(chǎn)品定位,WPS CEO葛珂表示:“WPS云協(xié)作主要面向大型企業(yè)客戶,這類客戶通常都需要私有化部署的東西,需要能夠滿足企業(yè)自身需求的東西。WPS在國有大型企業(yè)市場的占有率高達87%,因此WPS也是最了解這類客戶需求的?!盬PS云協(xié)作除了有面向大型企業(yè)客戶的私有化部署版本外,也有面向中小企業(yè)的公有云版本。
WPS+的未來云辦公圖景
很多辦公服務(wù)提供商都曾思考過這個問題:如何通過互聯(lián)網(wǎng)和云計算顛覆傳統(tǒng)滯后的辦公方式?隨著WPS+戰(zhàn)略的提出和WPS云協(xié)作的發(fā)布,WPS給出了頗具借鑒意義的答案,并為未來的辦公創(chuàng)新指出了方向,云辦公時代的序幕也由此拉開。
在談到“WPS+”的品牌內(nèi)涵時,WPS CEO葛珂這樣解讀:“當(dāng)WPS集成了足夠多的辦公場景與應(yīng)用,用戶能在WPS上完成所有工作時,WPS就會從工具、服務(wù)演變成一種辦公方式?!比缃?,WPS+戰(zhàn)略下的WPS云協(xié)作和移動端Office等產(chǎn)品正在實現(xiàn)對辦公生活的全天候、全場景覆蓋,讓用戶能在WPS上完成辦公的全部環(huán)節(jié)。
作為擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的中國原創(chuàng)代表,WPS近年來取得了一系列不凡成績。葛珂在新品溝通上披露,WPS目前的全球用戶數(shù)已經(jīng)突破6億,其中光WPS的Android移動端的月活用戶數(shù)便已突破1億。此外,WPS在大型企業(yè)市場的占有率高達87%,有67%的白領(lǐng)和學(xué)生在工作與學(xué)習(xí)中使用WPS,移動版WPS的海外用戶比例亦達50%左右。
隨著WPS+云戰(zhàn)略的快速推進,如果WPS的大部分用戶未來被納入WPS+的戰(zhàn)略體系中,那么龐大的用戶基數(shù)所帶來的馬太效應(yīng)將能快速推動云辦公的普及,而作為云辦公行業(yè)先行者與領(lǐng)導(dǎo)者的WPS也將成為云辦公領(lǐng)域的收割者。相信在不久的將來,“成為一種辦公方式”將不再是WPS的愿景,而是近在眼前的現(xiàn)實。
在整個中國SaaS行業(yè)步入發(fā)展快車道的大環(huán)境下,WPS+的前瞻性戰(zhàn)略布局精準而高效。移動辦公產(chǎn)品由單點突破向一站式云辦公服務(wù)轉(zhuǎn)變是未來的必然趨勢??梢灶A(yù)見的是,國內(nèi)SaaS行業(yè)在未來幾年內(nèi)將持續(xù)高速發(fā)展,行業(yè)競爭也將變得異常激烈。一站式云辦公服務(wù)平臺以移動辦公和云端協(xié)同為切入口,不斷整合第三方優(yōu)質(zhì)服務(wù)形成良性生態(tài),全方位滿足企業(yè)的辦公需求,這勢必將開啟萬億級企業(yè)服務(wù)市場的大門。