上海2018年7月30日電 /美通社/ -- 2018年7月28日下午，Exact（易科）軟件與立信美都教育聯(lián)合舉辦了主題為“財務(wù)共享服務(wù)中心”的線下沙龍活動。Exact（易科）軟件大中國區(qū)服務(wù)部門經(jīng)理鄭興宇（Frank Zheng）就基于ERP系統(tǒng)技術(shù)下建設(shè)推行“財務(wù)共享服務(wù)中心”的條件和快速實施的方法，及成功案例的分析等，為四十多位財務(wù)系統(tǒng)高級管理人員、美都教育的學(xué)員們提供指導(dǎo)，干貨滿滿。
企業(yè)集團為什么要建立財務(wù)共享服務(wù)中心？
財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。將分散的、重復(fù)的財務(wù)基本業(yè)務(wù)，從企業(yè)集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價值。運作成本降低、財務(wù)管理水平與效率提高、支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、獨立核算的商業(yè)化服務(wù)是推行“財務(wù)共享服務(wù)中心的”四大優(yōu)勢。
眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查，30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程實質(zhì)就是財務(wù)流程再造的過程。它是一種管理變革，通過信息技術(shù)手段，保證物流、信息流、資金流有機整合。財務(wù)共享服務(wù)中心實施最為普遍的業(yè)務(wù)流程包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、總賬管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費用報銷等。財務(wù)共享服務(wù)中心核心的管理就是對流程的管理。流程管理能夠提升成本優(yōu)勢、提升應(yīng)變能力、創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展能力。
推行“財務(wù)共享服務(wù)中心”條件和難點
關(guān)于推行“建立財務(wù)共享中心”的難點，Exact（易科）軟件大中國區(qū)服務(wù)部門經(jīng)理鄭興宇（Frank Zheng）總結(jié)出如下幾點：
基于ERP系統(tǒng)技術(shù)的“財務(wù)共享服務(wù)中心”快速推廣
一般而言，企業(yè)以ERP 為核心財務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺，再與財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)的財務(wù)政策、制度、流程進行集成，作為業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)一輸入界面與共享中心財務(wù)人員的日常工作平臺，支撐財務(wù)共享中心的運轉(zhuǎn)。
財務(wù)共享服務(wù)核心信息系統(tǒng)包括了財務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等，以及各個系統(tǒng)之間的接口關(guān)系。這些系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，共同完成財務(wù)共享中心的各項業(yè)務(wù)。
按照專業(yè)化、標準化、流程化、集約化的標準來調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)，將從事標準化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來，歸屬到財務(wù)共享中心，成員單位的核算工作交由財務(wù)共享中心來完成；成員單位只設(shè)對接的崗位即可，如財務(wù)票據(jù)管理人員，稅務(wù)人員，預(yù)算管理、資產(chǎn)存貨管理人員等崗位。
在組織架構(gòu)調(diào)整之后，為了適應(yīng)“共享服務(wù)中心”管理模式，一般須對公司財務(wù)系統(tǒng)進行流程、功能、性能方面的升級改造。共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個好的平臺很重要，需要有一個統(tǒng)一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。
如何發(fā)揮企業(yè)集團的協(xié)同效應(yīng)，提高集團企業(yè)的管理效能，是財務(wù)共享中心致力于解決的問題。沙龍活動中，鄭興宇經(jīng)理還分享了許多來自Exact（易科）的實際經(jīng)驗和案例。
隨著企業(yè)集團管控能力的不斷加強，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)因此受到了關(guān)注，并開始應(yīng)用于集團建設(shè)的實踐。Exact（易科）軟件與美都教育此次舉辦的“財務(wù)共享服務(wù)中心”的線下沙龍活動應(yīng)運而生，深受好評。以后，Exact（易科）軟件與美都教育還將攜手舉辦更多與時俱進的專業(yè)沙龍。
