北京2021年9月10日 /美通社/ -- 近期,小衛(wèi)科技上線薪人薪事人力資源云系統(tǒng),通過全流程的線上管理制度,靈活匹配了各分子公司的不同需求,不僅提升了HR的工作效率,同時也完善了企業(yè)內(nèi)部一體化建設(shè)。
小衛(wèi)科技作為小米生態(tài)鏈中第一家涉及日化產(chǎn)品的企業(yè),專注于“日用消費品 + 智能硬件”的跨界創(chuàng)新,將先進的智能科技完美融入傳統(tǒng)日化產(chǎn)品,打造一體化新興智能日化自有品牌,銷售額達數(shù)億元。
中國企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型標桿
薪人薪事 X 小衛(wèi)科技
小衛(wèi)(上海)生物科技有限公司(簡稱:小衛(wèi)科技)成立于2016年,是一家智能硬件及日化制造企業(yè)。作為小米投資的小米生態(tài)鏈企業(yè)及亞馬遜合作伙伴,小衛(wèi)科技有別于傳統(tǒng)制造業(yè),施行“全鏈路”生產(chǎn)模式,通過研發(fā)+生產(chǎn)+銷售,覆蓋2C+2B雙業(yè)務(wù)線,打造一體化的新興智能日化自有品牌,助力消費者實現(xiàn)家庭和個人護理的需求升級。
小衛(wèi)科技的生產(chǎn)人員占比并不算多,公司崗位還涵蓋了前端研發(fā)、結(jié)構(gòu)研發(fā)、市場、行政、銷售、電商等多個模塊,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,故存在著對接系統(tǒng)量大、組織架構(gòu)調(diào)整頻繁、考勤方案差異化等難題。公司內(nèi)部較為重視信息化建設(shè),之前已使用過多套信人事管理系統(tǒng),人力資源信息化建設(shè)是其中的重要的組成部分。
2021年,為幫助各行業(yè)公司借鑒成功的人力資源管理經(jīng)驗,薪人薪事HR科學(xué)院攜手中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院數(shù)據(jù)與案例研究中心,共同打造中國企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型標桿企業(yè)。作為智能日化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標桿,小衛(wèi)科技集團人力資源負責(zé)人王芙蓉女士在小衛(wèi)科技集團人力資源信息化建設(shè)中,積累了很多以數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)管理高效升級的寶貴經(jīng)驗。
薪人薪事人事系統(tǒng) - 小衛(wèi)科技
1. 靈活調(diào)整組織架構(gòu),快速應(yīng)對人員調(diào)動
2. 考勤數(shù)據(jù)實時同步,AI一鍵算薪
3. 多業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)化繁為簡,人才業(yè)一體互通
薪人薪事助力小衛(wèi)科技實現(xiàn)人力資源信息化建設(shè)
靈活調(diào)整組織架構(gòu),快速應(yīng)對人員調(diào)動
根植于制造行業(yè)的小衛(wèi)科技人員變動較為頻繁,在使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)之前,所有的員工信息都只能記錄在表格上。在職、離職人員需按照不同表格區(qū)分,員工的架構(gòu)調(diào)整都需要手動錄入表格,導(dǎo)致員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的操作都很慢,信息更新的時效性較差。
借助薪人薪事人力資源云系統(tǒng),小衛(wèi)科技可以靈活調(diào)整組織架構(gòu),進行復(fù)雜的編制管理,快速配合企業(yè)發(fā)展速度。同時,薪人薪事人力資源云系統(tǒng)可以自動采集員工的基礎(chǔ)信息,企業(yè)員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等均可全流程在線操作。
考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步,AI一鍵算薪
小衛(wèi)科技原本采用線下門禁打卡的方式,員工經(jīng)常會出現(xiàn)排隊打卡現(xiàn)象。從門禁提取員工考勤數(shù)據(jù)也很麻煩,而且無法設(shè)置復(fù)雜的考勤方案,增加了人工核算考勤的工作量。公司員工包括總部辦公管理、銷售、工廠生產(chǎn)、勞務(wù)派遣等多個工種,分別對應(yīng)著不同的考勤方案,手動梳理數(shù)據(jù)再計薪的方式非常耗時。
薪人薪事考勤管理系統(tǒng)支持企業(yè)員工線上遠程打卡,擺脫小衛(wèi)科技員工排隊打卡的問題,節(jié)約員工時間。同時,公司管理者及HR部門可以通過系統(tǒng)靈活制定多種考勤方案,假期報表可按需自定義,顆粒度精細到個人??记诠芾硐到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)員工薪酬,薪酬、績效、社保等均可自動同步,AI一鍵算薪。
多業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)化繁為簡,人才業(yè)一體互通
小衛(wèi)科技的業(yè)務(wù)部門對接了諸多系統(tǒng),覆蓋財務(wù)模塊、業(yè)務(wù)模塊、質(zhì)量模塊、項目模塊等,企業(yè)的人員組織信息無法與所有系統(tǒng)串聯(lián)起來。
薪人薪事人力資源云系統(tǒng)開放強大的OpenAPI,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。一個平臺即可查看全部分子公司人資數(shù)據(jù),各業(yè)務(wù)線人員運營情況一目了然。組織架構(gòu)、員工信息、考勤審批等信息實時同步,人財業(yè)一體互通。
小衛(wèi)科技的“上薪經(jīng)驗”
關(guān)于“上薪經(jīng)驗”,小衛(wèi)科技人力資源負責(zé)人王芙蓉女士表示:我所提到的三個痛點,都是由于在沒有系統(tǒng)的情況下,需要花費大量的人力和時間。我需要在各個不同的腳本、不同的底稿(平臺)上來維護我的人員和組織信息,再去計算每個人的薪酬。
在使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)后,我覺得我們一個月可以釋放3-4天甚至接近一周左右的人力。隨著我們后面對于整個系統(tǒng)功能的深入探索,在這個數(shù)字上,我們有信心能夠提高更多。
薪人薪事是一個集結(jié)各種人力資源模塊業(yè)務(wù)的非常專業(yè)的平臺。如果可以有機會與薪人薪事探討更多關(guān)于人力資源方面的主題的話,我認為是很好的,我也很希望我的團隊成員能夠多多地學(xué)習(xí)。