美國德克薩斯州丹頓市2023年5月17日 /美通社/ -- 山河智能美國公司Exact ERP項目在雙方項目團隊的緊密配合下成功上線。這是繼疫情前山河智能與Exact團隊在山河智能歐洲總部比利時項目成功實施基礎(chǔ)上的又一次海外深入合作。
山河智能裝備集團現(xiàn)已發(fā)展為以上市公司山河智能裝備股份有限公司為核心,以長沙為總部,以裝備制造為主業(yè),在國內(nèi)外具有一定影響力的國際化企業(yè)集團。山河智能的國際化布局一直走在業(yè)界前列,目前已在亞洲、歐洲、北美等多個國家地區(qū)建立海外公司,海外業(yè)務(wù)蒸蒸日上的同時,其在全球范圍內(nèi)的快速發(fā)展也面臨著不小的挑戰(zhàn)。
在國際市場發(fā)展?jié)M足當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī),客戶需求,內(nèi)控管理是信息系統(tǒng)必須解決的問題。同時在海外子公司眾多的情況下,如何使所有子公司在同一層面、同一平臺上進行銷售、庫存、客戶服務(wù)、財務(wù)記賬、中國總部與海外各公司的協(xié)同等工作也同等重要。
基于易科軟件(Exact Software )豐富的助力中資企業(yè)出海的經(jīng)驗及以往的成功合作,雙方于2023年3月初再度攜手進行合作。
僅僅三個月,山河智能美國團隊就看到了Exact ERP所提供的優(yōu)勢。項目經(jīng)理Rong說"在使用Exact軟件之前,我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)記賬的系統(tǒng)是相互獨立的,前端業(yè)務(wù)和后端財務(wù)對接過程中有重復(fù)工作和脫節(jié)的情況。我們手動開票,可能會發(fā)生錯誤?,F(xiàn)在我們只需輸入一個訂單,其余的過程按流程自動進行。通過批次序列號管理,相同序列號的商品將永遠不會再出售兩次。由于應(yīng)用了Exact軟件,現(xiàn)在可以對每件商品進行整齊的掃描和庫存管理,隨時準(zhǔn)備為客戶提供幫助。"
山河智能美國團隊結(jié)合Exact ERP 系統(tǒng),不斷優(yōu)化其工作流程。Rong說"我們通過寄售庫存consignment ,直發(fā)(Dorp Ship) 更快捷高效地服務(wù)于客戶。通過Exact WMS條碼系統(tǒng),庫存收發(fā)貨管理更加精準(zhǔn),避免相似件的錯發(fā)。通過客戶門戶,用戶可以通過網(wǎng)上商店自行訂購產(chǎn)品。這樣的工作方式將為我們的銷售團隊騰出時間,使他們可以專注于新市場。最終,Exact將幫助我們減少繁瑣的工作,使每個人的工作變得更加有趣和高效。"
用數(shù)據(jù)代替猜測
山河智能仍在探索Exact作為集中式系統(tǒng)的全部潛力,并且他們對未來期望很高。山河智能美國CEO Ivan說:"我希望到明年我們的年度賬目會更加清晰,而Exact系統(tǒng)會提供更深入的分析。將來我們希望為我們所有機器和零備件設(shè)立終身記錄,以此消除任何猜測:該系統(tǒng)將準(zhǔn)確地告訴我們哪些機器使我們花費了大量的人力和零備件,從而有可能相應(yīng)地調(diào)整我們的策略。應(yīng)用Exact系統(tǒng)極大的提高了效率。我們與遠程用戶直接在同一環(huán)境中工作,這樣可以立即減少電話和電子郵件的數(shù)量,避免重復(fù)輸入。所有其他工作流程亦是如此。代理商通過門戶與我們通過進行供應(yīng)鏈協(xié)作方便高效。"
在實施、應(yīng)用該軟件時,山河智能與Exact團隊一直緊密合作。山河國際業(yè)務(wù)總部及美國團隊關(guān)心和重視該項目,團隊上下一心,群策群力,積極配合,實現(xiàn)了快速上線的效果。項目經(jīng)理 Rong說:"易科在幫我們應(yīng)對挑戰(zhàn)方面非常有幫助。"他進一步說:"他們的及時反應(yīng)值得一提:通過現(xiàn)場及遠程服務(wù),盡管他們有部分時間在中國,但我們與他們之間的十多小時時差從來都不是問題。恰恰相反:他們總是站在我們身邊。"
盡管Exact ERP首先應(yīng)用于在運營層面,但它會影響到組織的每個層面。山河國際業(yè)務(wù)總經(jīng)理肖智海先生說:"Exact幫助我們優(yōu)化管理。我相信Exact ERP將幫助我們調(diào)整工作流程。一旦整個團隊遵循了這種優(yōu)化流程,它將很快成為一種習(xí)慣。"