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上海2024年11月5日 /美通社/ -- "這三年，我們撞了很多墻、踩了很多坑，把這些傷痛和成就展示給大家看，讓行業(yè)的領(lǐng)先者、同行者、起跑者都能盡量不撞墻、不踩坑。"
2024易路全球人力資源峰會上，錦江酒店（中國區(qū)）人事管理部負責人王述齊向與會嘉賓談起了本場《基于數(shù)字化的共享服務搭建實踐分享》的美好愿景。
從0到1，錦江共享服務數(shù)字化搭建的"辛"路歷程
數(shù)字化的第一階段就是功能模塊/系統(tǒng)上線。在系統(tǒng)徹底覆蓋傳統(tǒng)人工服務前，王述齊借一個簡單清晰的案例強調(diào)了其被業(yè)務傾軋的"不可承受之痛"。錦江酒店的工資科目里有一項考勤工資，即基本工資，占到了成本的69%-72%，而考勤工資的計算又同時涉及考勤與Payroll兩大模塊。
"由于這兩個模塊間的底層業(yè)務規(guī)則存在巨大差異，這導致我曾需一個月手動處理8700條考勤流程，每條流程有300多個數(shù)據(jù)字段。"原本的常態(tài)化工作乘以數(shù)以萬計的大型集團員工數(shù)，單一個小小節(jié)點就能像滾雪球一樣帶來令人難以招架的龐雜工作量。
而在3個月考勤接口完成、與易路的Payroll模塊對接后，考勤自動核算流程徹底解放了薪酬團隊的生產(chǎn)力，數(shù)字化也從"無實物表演"的理論階段到迅速在錦江酒店破土拔節(jié)。
王述齊介紹道，不同系統(tǒng)間的聯(lián)系千絲萬縷，需環(huán)環(huán)相扣協(xié)同作業(yè)。以入職場景為例，現(xiàn)場填寫資料與入庫曾花費HR大量人力，而如今，這一工作已被掃碼資料上傳、機器人自動發(fā)放通知等線上預入職流程取代。
對入職的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行步驟簡化，通過人力資源內(nèi)部數(shù)據(jù)流、業(yè)務流的重新梳理，再完成從招聘系統(tǒng)，到易路HR系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中樞MDM，再到OA、電子簽，最后到人力檔案系統(tǒng)整個鏈路的集成。這一示例也恰恰揭露了流程優(yōu)化與系統(tǒng)集成的共同效用。
王述齊深知"管理即服務，服務即產(chǎn)品"的要義，人事管理部門實質(zhì)上是人事服務部門。所有的成員都要立足員工為中心、產(chǎn)品為服務形式的理念，圍繞幾項核心問題發(fā)力：
我們的員工場景有哪些？
我們的業(yè)務場景產(chǎn)品有哪些？
我們可以提供的資源平臺有哪些？
我們的HR數(shù)倉有哪些？
我們的數(shù)據(jù)產(chǎn)品有哪些？
正是這樣一套層次清晰的門戶-產(chǎn)品-工作臺-數(shù)據(jù)工廠的體系，才真正構(gòu)成了人力資源數(shù)字化業(yè)務全景。
基于此，數(shù)字化實現(xiàn)管控層、共享層、賦能層的演進，人力資源從業(yè)者也必須同步完成與"數(shù)"俱進的轉(zhuǎn)型，"從事務型、業(yè)務型的HR開始轉(zhuǎn)變，去借助數(shù)字化平臺、外包等外部渠道資源來改造自身的工作效率和性質(zhì)。"王述齊如是說道。
從1到N，產(chǎn)品+技術(shù)賦能共享服務創(chuàng)新實踐
王述齊表示：無需通過布局三支柱，單獨成立共享服務也是可行的。共享服務的要義在于高度集約化、標準化，HR管理者要優(yōu)先考慮企業(yè)現(xiàn)狀和員工需求，即使沒有專業(yè)COE或全能的HRBP，無法做到三支柱齊頭并進，亦能實現(xiàn)共享。
此前已提到共享服務的產(chǎn)品化，王述齊在這里詳細闡述了產(chǎn)品層面的四個維度改造——
錦江酒店與易路攜手跑完績效模塊"最后一公里"，補足人才盤點短板；
員工入轉(zhuǎn)調(diào)離所有業(yè)務流均實現(xiàn)無紙化、自動存檔，大幅提升員工體驗；
從過去的"本月績效考核、次月績效核算、隔月績效發(fā)薪"，到現(xiàn)在"本月績效考核、次月績效發(fā)薪"，在期間只做了一個改動，將易路Payroll 3次臺賬滾動改為2次，通過數(shù)據(jù)源頭、數(shù)據(jù)審查工作的集約化，在不影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下增效，以此及時兌現(xiàn)員工激勵；
通過易路和BI系統(tǒng)生成時效看板，為管理者提供參考依據(jù)，比如"幾百個直營門店全年的營收、利潤、工時投入、人工投入可清晰展現(xiàn)，能快速發(fā)現(xiàn)投產(chǎn)一致性偏移，高峰期投入低、低峰期投入高等問題"，以此幫助業(yè)務部門稽查紕漏。
通過以上短短7個月的改造，組織人效煥發(fā)新活力，HR成員也轉(zhuǎn)型蛻變?yōu)楫a(chǎn)品型人才。
最后，王述齊介紹了兩年時間內(nèi)，組織在AI領(lǐng)域的全面技術(shù)探索——
利用AI技術(shù)，實現(xiàn)員工考勤的智能查詢、政策咨詢問答、異常考勤處理、數(shù)據(jù)分析與業(yè)務預測、智能排班調(diào)度，依據(jù)管理者的排班習慣，生成默認排班等功能；
作為最常見的AI在人力資源中的應用板塊，AI面試已經(jīng)成為新世代候選人習以為常的面試形式；
大型連鎖酒店中存在高頻的人員流動，培訓考核成本非常大，通過AI訓練可以節(jié)省大量人力；
將過去分門別類的法務、財務、人力、業(yè)務問題統(tǒng)一交給AI，讓員工無需自識別問題屬性，直接進行AI機器人咨詢，以此達到集約化的良性模式。
"未來，HR的‘人'味或許會越來越淡，隨著數(shù)字化進程和共享服務建設，你會成為IT運維者，會成為懂代碼、懂業(yè)務語言的咨詢顧問，成為流程專家，成為調(diào)動資源的項目管理者，這是對我們所有新的人力資源工作者的挑戰(zhàn)。"王述齊再次提到了易路CEO王天揚先生關(guān)于HR智能體的預測，同時以個人思考作為本場分享的結(jié)尾：
"每個人，每個角色、崗位、組織未來都會有專屬的智能體，那么HR是否應該把一部分邏輯性任務交給工具和系統(tǒng)，作為‘人'的一部分去追求更高的靈活性與創(chuàng)造性呢？"
（錦江酒店王述齊峰會演講精華回顧，敬請關(guān)注【易路人力資源科技】視頻號?。?/p>
