服務(wù)外包企業(yè)作為實(shí)踐者,需要前瞻性的綜合把握產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)及客戶需求的變化,有針對(duì)性的改變角色定位,調(diào)整服務(wù)及產(chǎn)品架構(gòu),改變傳統(tǒng)的拼價(jià)格的低端服務(wù)提供商發(fā)展模式,而是作為客戶的合作伙伴,提高產(chǎn)品及服務(wù)的附加值,從而尋求雙方的共同提升和發(fā)展。而這種角色的轉(zhuǎn)變,則需要接發(fā)包雙方的共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。
----- 鼎韜服務(wù)外包研究院副總監(jiān) 沙琦
在商業(yè)世界里,互利共贏是企業(yè)合作的基礎(chǔ),利益最大化是合作的目標(biāo)。這是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)律和公理。
回顧發(fā)包客戶需求變遷,我們看到,在過(guò)去的20年中,全球服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了從1.0時(shí)代到2.0時(shí)代的變革與進(jìn)化,產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心推動(dòng)要素實(shí)現(xiàn)了從成本向價(jià)值的轉(zhuǎn)移。其最突出的表現(xiàn)就是外包業(yè)務(wù)范圍從產(chǎn)業(yè)發(fā)展最初始的軟件開(kāi)發(fā)、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等ITO業(yè)務(wù),逐漸進(jìn)化到金融、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等BPO業(yè)務(wù)以及醫(yī)藥研發(fā)、法律流程等高端KPO業(yè)務(wù),從基礎(chǔ)支持業(yè)務(wù)逐步延伸到核心業(yè)務(wù),各類業(yè)務(wù)為發(fā)包企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值逐步攀升。我們可以看到,在這個(gè)發(fā)展演變過(guò)程中,接發(fā)包雙方的關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,客戶需要的不再是處理冗余事務(wù),降低成本的服務(wù)商,而是能為其創(chuàng)造價(jià)值,推動(dòng)其發(fā)展的合作伙伴。
而重新審視產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),我們也可以清晰的看到目前我國(guó)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展正處于1.0時(shí)代到2.0時(shí)代的過(guò)渡時(shí)期。同時(shí),隨著我國(guó)勞動(dòng)人員工資的不斷上漲、人民幣持續(xù)升值,導(dǎo)致勞動(dòng)力成本優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在的時(shí)候,就亟需擺脫目前的成本導(dǎo)向發(fā)展模式,破解產(chǎn)業(yè)發(fā)展低端宿命,向價(jià)值鏈中高端實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,增加類似產(chǎn)業(yè)咨詢、研發(fā)設(shè)計(jì)等高附加值、高技術(shù)含量的業(yè)務(wù)比重,不斷提升服務(wù)附加值。
服務(wù)外包企業(yè)作為實(shí)踐者,更需要前瞻性的綜合把握產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)及客戶需求的變化,有針對(duì)性的改變角色定位,調(diào)整服務(wù)及產(chǎn)品架構(gòu),改變傳統(tǒng)的拼價(jià)格的低端服務(wù)提供商發(fā)展模式,而是作為客戶的合作伙伴,提高產(chǎn)品及服務(wù)的附加值,從而尋求雙方的共同提升和發(fā)展。而這種角色的轉(zhuǎn)變,則需要接發(fā)包雙方的共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 利益分享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)
鼎韜認(rèn)為,推動(dòng)接發(fā)包雙方角色改變及產(chǎn)業(yè)升級(jí)的核心舉措及動(dòng)力就是通過(guò)商業(yè)模式變革,實(shí)現(xiàn)接發(fā)包雙方的利益分享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。在傳統(tǒng)模式下的服務(wù)外包中,服務(wù)供應(yīng)商只是按照合同規(guī)定的內(nèi)容和范圍提供專業(yè)服務(wù),用相對(duì)確定的價(jià)格,來(lái)滿足合同中具體規(guī)定的要求。而且,服務(wù)提供商對(duì)客戶提供的外包工作不具有任何知識(shí)產(chǎn)權(quán),他們更多是被動(dòng)地為客戶執(zhí)行那些相對(duì)簡(jiǎn)單、低附加值的任務(wù),獲取單位時(shí)間內(nèi)的技術(shù)服務(wù)報(bào)酬。在這種模式中,接包企業(yè)的收益及工作量都是既定的,大多數(shù)的企業(yè)都選擇依據(jù)合同條款規(guī)定完成工作,不僅缺乏技術(shù)及服務(wù)改革提升的動(dòng)力,甚至還有少數(shù)的外包企業(yè)為了拓展利潤(rùn)空間而利用合同漏洞壓縮成本,降低服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),對(duì)發(fā)包企業(yè)而言,為了降低成本外包業(yè)務(wù),不僅激化了外包市場(chǎng)上的“價(jià)格戰(zhàn)”,往往在后期的合作中為了把控服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量等付出了大量的人力物力,得不償失。通過(guò)商業(yè)模式的改革,將接發(fā)包企業(yè)雙方的利益進(jìn)行進(jìn)一步的綁定,比如將接包企業(yè)的項(xiàng)目收益劃分為兩部分,一部分是基礎(chǔ)的服務(wù)費(fèi)用,另一部分是后期的收益分成,將市場(chǎng)對(duì)于服務(wù)的反饋和效果同接包企業(yè)的收益直接掛鉤,從而推動(dòng)接包企業(yè)更加積極主動(dòng)的考慮客戶需要的是什么,有針對(duì)性的實(shí)行技術(shù)及服務(wù)等改革創(chuàng)新,提升服務(wù)的附加值,最終實(shí)現(xiàn)接發(fā)包雙方的共贏合作。然而,為了推動(dòng)這一合作模式的達(dá)成,則需要接發(fā)包雙方的共同努力。對(duì)發(fā)包商而言,需要讓渡更多的商業(yè)利益,激勵(lì)接包商的主動(dòng)性;對(duì)接包商而言,在獲得更多商業(yè)利益的同時(shí),也需要承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)客戶所在行業(yè)的特征、趨勢(shì)及終端客戶的需求等領(lǐng)域的分析和把控,有目標(biāo)的提升服務(wù)水平和質(zhì)量,抑或需要將產(chǎn)品和服務(wù)從后臺(tái)向前端的轉(zhuǎn)移,延長(zhǎng)服務(wù)產(chǎn)品鏈條,分擔(dān)更多客戶的工作,這在BPO領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用較為明顯。國(guó)內(nèi)金融外包行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),華道數(shù)據(jù)就于2011年在業(yè)內(nèi)率先推出了理賠全流程外包產(chǎn)品——理賠直通車。其服務(wù)體系進(jìn)一步完善,從后臺(tái)延伸到前臺(tái),包括上門收單、文檔處理、數(shù)據(jù)采集、醫(yī)務(wù)審核、理算、審核簽批以及檔案管理等等,幫助其客戶,即保險(xiǎn)公司減少了固定投入和運(yùn)營(yíng)成本,從而專注于核心業(yè)務(wù),提升競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了自身的角色轉(zhuǎn)變和升級(jí)發(fā)展。
2. 深入產(chǎn)業(yè),了解客戶需求
決定接包企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變的另一個(gè)重要因素,就是企業(yè)對(duì)客戶所在行業(yè)及領(lǐng)域的認(rèn)知能力。如果我們說(shuō)共同的商業(yè)利益是戰(zhàn)略合作的基礎(chǔ),那么統(tǒng)一的行業(yè)認(rèn)知就是戰(zhàn)略合作的重要保障。只有站在客戶的角度去分析市場(chǎng)及行業(yè),才能夠真正認(rèn)識(shí)到客戶需要的價(jià)值有哪些。因此,鼎韜認(rèn)為,伴隨著服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)向2.0時(shí)代的升級(jí)發(fā)展,其最終的目標(biāo)和方向還是要回歸服務(wù)外包作為一中新興商業(yè)模式的本質(zhì),同各個(gè)垂直產(chǎn)業(yè)及領(lǐng)域的發(fā)展相結(jié)合。鼎韜建議,廣大的服務(wù)外包企業(yè)更多的向垂直產(chǎn)業(yè)延伸,將產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)及特征同外包服務(wù)相結(jié)合,站在第三方的角度前瞻性的深入了解企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,對(duì)自身的服務(wù)進(jìn)行完善提升,提高服務(wù)的附加價(jià)值。國(guó)內(nèi)最大的IT解決方案與服務(wù)提供商之一東軟集團(tuán),近年來(lái)就在深入垂直行業(yè)的路徑上不斷的探索轉(zhuǎn)型和發(fā)展路徑。東軟自2008年以來(lái)就開(kāi)始積極在醫(yī)療、智能移動(dòng)終端、汽車電子等重點(diǎn)行業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)布局和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。以醫(yī)療領(lǐng)域?yàn)槔瑬|軟基于公司在醫(yī)療設(shè)備方面的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),加大研發(fā)投入,全面加強(qiáng)醫(yī)療IT和醫(yī)療健康服務(wù)的完善和提升。近年來(lái),隨著醫(yī)療信息化投入規(guī)模的高速增長(zhǎng),剛性需求強(qiáng)烈,東軟的前瞻性布局和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型已經(jīng)初見(jiàn)成效,其醫(yī)療領(lǐng)域營(yíng)收占比近20%,且毛利較高,未來(lái)超預(yù)期增長(zhǎng)將為東軟增長(zhǎng)增添更大貢獻(xiàn)。
3. 創(chuàng)新實(shí)踐,提升價(jià)值
積極的創(chuàng)新實(shí)踐,是外包企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要途徑,同樣也是其實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,同發(fā)包企業(yè)共建合作關(guān)系的基礎(chǔ)。只有通過(guò)不斷的研發(fā)和創(chuàng)新實(shí)踐,外包企業(yè)才能夠突破自身在技術(shù)、管理和商業(yè)模式等方面的局限,實(shí)現(xiàn)服務(wù)價(jià)值提升,從而有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。服務(wù)供應(yīng)商也只有通過(guò)企業(yè)的創(chuàng)新實(shí)踐才有機(jī)會(huì)為客戶以最小的成本創(chuàng)造最大化的價(jià)值,獲得客戶充分信任的基礎(chǔ)上,成為其長(zhǎng)期的合作伙伴。鼎韜認(rèn)為,服務(wù)外包企業(yè)的創(chuàng)新包括管理創(chuàng)新、組織架構(gòu)創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,以及合作模式創(chuàng)新共8類,涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面,持續(xù)的創(chuàng)新實(shí)踐是推動(dòng)企業(yè)成長(zhǎng),維系接發(fā)包雙方合作關(guān)系的源動(dòng)力及關(guān)鍵要素。近年來(lái),我國(guó)服務(wù)外包領(lǐng)域內(nèi)的優(yōu)秀創(chuàng)新案例層出不窮,更有不少外包企業(yè)通過(guò)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了自身的突破式提升和發(fā)展。國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的IT服務(wù)商,浙大網(wǎng)新通過(guò)合作模式創(chuàng)新,大膽的采取了“合包聯(lián)姻”的模式與美國(guó)最大的基金公司道富集團(tuán)進(jìn)行合作,成為轉(zhuǎn)變角色,同客戶建立互依共生的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的典型示范案例。通過(guò)該模式,浙大網(wǎng)新綜合了在岸、離岸的優(yōu)勢(shì),通過(guò)客戶當(dāng)?shù)仨?xiàng)目組和網(wǎng)新中國(guó)離岸開(kāi)發(fā)中心的有效協(xié)同工作,以客戶需求為導(dǎo)向及時(shí)完成變更控制和流程質(zhì)量控制,并同時(shí)大幅降低IT開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本,實(shí)現(xiàn)了接發(fā)包雙方的共贏發(fā)展。國(guó)內(nèi)另一家優(yōu)秀的服務(wù)外包上市企業(yè),立思辰也在企業(yè)創(chuàng)新實(shí)踐領(lǐng)域做出了成功示范。其研發(fā)的文件全生命周期管理系統(tǒng),通過(guò)以“整合設(shè)計(jì)、專業(yè)外包、長(zhǎng)期服務(wù)”為核心,針對(duì)辦公和業(yè)務(wù)流程中各類信息的流轉(zhuǎn)和處理,以外包服務(wù)商業(yè)模式提供包括辦公信息系統(tǒng)解決方案和服務(wù),大大提升了服務(wù)的附加值,有效協(xié)助政府及公司降低了辦公成本,提高了辦公效率。
4. 知識(shí)積累,經(jīng)驗(yàn)分享
服務(wù)外包企業(yè)向來(lái)以專業(yè)的技術(shù)能力及優(yōu)秀的流程管理著稱,而這種能力的應(yīng)用及經(jīng)驗(yàn)分享也將成為維護(hù)和提升接發(fā)包雙方合作關(guān)系的重要催化劑。在長(zhǎng)期的服務(wù)及合作中,接包商對(duì)于客戶及其市場(chǎng)的認(rèn)知及知識(shí)累積也在不斷的加深,鼎韜認(rèn)為,如果接包企業(yè)能夠有效利用自己的專業(yè)能力對(duì)服務(wù)過(guò)程中掌握的各類客戶信息進(jìn)行整合和鉆研,將累積的知識(shí)及研究成果及時(shí)的反饋給客戶并深入交流溝通,不僅能夠有效幫助客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,規(guī)避各類潛在的風(fēng)險(xiǎn)并提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也能夠鞏固雙方的信任關(guān)系,推動(dòng)更加長(zhǎng)期深入的合作。并且,在這一過(guò)程中,外包企業(yè)也可以獲得直接的收益,更重要的是實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值鏈攀升。
然而,在接發(fā)包雙方向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變的實(shí)踐過(guò)程中還存在諸多難點(diǎn)需要雙方共同努力,逐一去克服。首先,從接包商的角度而言,為了順利實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,就需要企業(yè)自身專業(yè)能力的快速提升,這是實(shí)現(xiàn)雙方合作,幫助客戶發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障;同時(shí),不同于傳統(tǒng)的backoffice的穩(wěn)定性及可靠性,接包方要更多的走向前端,同發(fā)包企業(yè)攜手合作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上存在的各類風(fēng)險(xiǎn)及挑戰(zhàn),這就要求接包企業(yè)要勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和壓力,主動(dòng)突破業(yè)務(wù)范圍的局限性,將業(yè)務(wù)能力擴(kuò)展入到更多的垂直行業(yè)中,在不斷的克服和解決企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中面對(duì)的各種問(wèn)題的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身的全面發(fā)展。而從發(fā)包商角度,則需要適當(dāng)?shù)淖尪刹糠稚虡I(yè)利益,從而激發(fā)接包企業(yè)的主動(dòng)性和責(zé)任感,同時(shí)也要重新定位接包商的權(quán)限,在雙方充分信任的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)接包商深入企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心層面,從而有針對(duì)性的提供具有更多附加值的服務(wù),并且要?jiǎng)?chuàng)新理念,加強(qiáng)對(duì)合作關(guān)系的管理,從而在獲取價(jià)值和利益的同時(shí),最大可能的降低風(fēng)險(xiǎn)。
鼎韜認(rèn)為,隨著全球及我國(guó)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展及應(yīng)用的深化,接發(fā)包雙方的角色轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系將逐步取代單純的甲乙雙方服務(wù)關(guān)系而成為我國(guó)服務(wù)外包領(lǐng)域內(nèi)的主流商業(yè)模式。而這一轉(zhuǎn)變也將成為推動(dòng)我國(guó)服務(wù)外包企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展和價(jià)值鏈提升,并進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)整體服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的升級(jí)發(fā)展,順利實(shí)現(xiàn)從1.0時(shí)代到2.0時(shí)代過(guò)渡的核心要素之一。