招聘的每一個環(huán)節(jié)都是與法律密切聯(lián)系在一起的，錄用通知書就是如此。對于經(jīng)過面試、審查等篩選手段之后所留下的合適人員，企業(yè)就需要向其發(fā)送錄用通知書，通知擬錄用者前來公司報到。但是在實際中，企業(yè)會給錄取者發(fā)錄取通知書嗎？8月27日，三茅“打卡學(xué)習(xí)”中約九成的HR說“NO”。大多數(shù)HR表示，他們會用電話、郵件、短信通知新人報道。
電話、郵件是HR通知錄取者的主要途徑
今日，三茅“打卡學(xué)習(xí)”發(fā)起了“HR，你通常采用哪種方式通知新人報道？”的主題打卡，截止下午六點(diǎn)，參與學(xué)習(xí)的HR已經(jīng)超過2200人，從HR的回帖來看，錄取通知書很少會被他們使用到，對于錄取者，HR一般會先電話通知，告知錄取者，然后會再發(fā)一封電子版的officer，讓錄取者確認(rèn)。也有部分企業(yè)的HR會采用短信的形式通知錄取者。
雖然電話、郵件是HR通知錄取者的主要途徑，但是仍有部分HR認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該給錄取者發(fā)錄取通知書。網(wǎng)友“可愛的多多”認(rèn)為一個合格的公司，必須要用錄取通知書，這樣顯得規(guī)范。打卡紅人“膘哥”表示，紙質(zhì)通知書是一定要有的，雖然可能沒什么用，不過為了日后考慮，謹(jǐn)慎一點(diǎn)，哪怕就用張A4紙打上個“錄取通知書”再加上職位和日期，也要弄這么一個，留著備用。網(wǎng)友“baitian”認(rèn)為錄用通知書對用工雙方都具有一定的約束力，雖然表面上看去更多的是對企業(yè)約束力多，但是人內(nèi)心的“心理契約”還是會對應(yīng)聘者產(chǎn)生一定的約束力的，尤其是較高層次的應(yīng)聘者。
錄用通知書PK電話、短信通知
錄用通知書是企業(yè)正規(guī)的表現(xiàn)，也是退錄取者重視的一種表現(xiàn)，同時也可以避免被“有心人”鉆了空子。網(wǎng)友“八月盛夏”認(rèn)為，錄用通知書，適合規(guī)模大的企業(yè)的大量招聘，因為要集中統(tǒng)一培訓(xùn)，薪金也是鐵板釘釘按制度執(zhí)行。優(yōu)點(diǎn)是正規(guī)、管理規(guī)范。應(yīng)聘者有種被重視的感覺。網(wǎng)友“S_1340021387”表示，錄用通知書比較正式，舉證方便，但費(fèi)用較高且耗時。也有的HR認(rèn)為錄用通知書存在繁瑣、費(fèi)時，還有收不到的風(fēng)險。
HR認(rèn)為，電話通知錄取者方便快捷，時效性強(qiáng)，省時省力，而且成本相對較低。網(wǎng)友“baitian”認(rèn)為電話通知錄取者還更容易找到錄取者。網(wǎng)友“yuri74”認(rèn)為，電話通知錄取者省時快捷，及時通知到位。網(wǎng)友“S_1323240113”認(rèn)為電話可以以最快的速度聯(lián)系上錄取者，郵件能夠詳細(xì)的將通知內(nèi)容發(fā)送給錄取者。對于電話和郵件，HR也認(rèn)為顯得不夠正規(guī)，電話容易表達(dá)不清楚，且有用工風(fēng)險。對于一些上網(wǎng)較少的錄取者來說，不能及時收到郵件，或者有的錄取者會錯把錄取郵件當(dāng)做垃圾信息刪除。
錄用通知書的發(fā)放應(yīng)該注意的事項
錄用通知書對于企業(yè)招聘管理很重要，但是使用不當(dāng)可能產(chǎn)生風(fēng)險，三茅人力資源網(wǎng)專家建議單位善用錄用通知書，在招聘管理中，對錄用通知書進(jìn)行配套管理。
專家建議首先讓勞動者參加入職體檢，在體檢合格以后再發(fā)出錄用通知書。這樣，一方面，因為在錄用通知發(fā)出后，如果企業(yè)因員工體檢不合格而拒絕錄用的話，很容易被視為就業(yè)歧視，引起訴訟風(fēng)險。其次，企業(yè)在錄用通知書上加上一條：在接到錄用通知后多少日內(nèi)未能答復(fù)或者前往單位報到的，錄用通知自動失效。第三，發(fā)出的錄用通知書中，盡量避免將勞動合同內(nèi)容寫入其中，可以將意思表達(dá)為錄用洽談通知書，從而規(guī)避此項風(fēng)險。
