社保購買，這是HR工作模塊中重要一部分，也許有些HR剛?cè)腴T或者有些HR并不熟悉這一模塊，所以有很多細節(jié)都不太了解。9月25號，三茅每日打卡學習話題“如何給員工購買社保”，5000多名HR發(fā)表了自己的意見。三茅人力資源網(wǎng)總結(jié)了卡卡強調(diào)注意的九大細節(jié)，希望對大家有用。
風十三：
細節(jié)和注意事項，重點強調(diào)以下幾點：
1、注意要及時為員工購買社保和停保。我們一般以15號為界，當月15日前入職（離職）的，務必15號前（網(wǎng)上19號前）操作以確保當月生效；15后之后入（離）職的可在月底前完成操作即可，下月生效。
2、每年的7月份，一般都會調(diào)整繳費基數(shù)所參考的月平均工資標準。如從7月1日起，2012年上一年度（即2011年）深圳市在崗職工月平均工資標準調(diào)整為4595元/月。
3、繳費基數(shù)雖說按員工月工資總額為準，但也有個上下限，深戶和非深戶也有區(qū)別。深戶為上年度市在崗職工月平均工資標準的60%~300%（即2757~13785），非深戶為最低工資標準至上年度市在崗職工月平均工資標準的300%。具體繳費比例可參見http://www.szsi.gov.cn/zxbs/bszn/sizs/200811/t20081124_974.htm中的深圳市企業(yè)參加社會保險各險種繳費比例及繳費工資基數(shù).doc
4、繳費基數(shù)方面，注意做好員工的工作，取得他們的認可很重要。民不報、官不究。只要不觸及紅線，員工又接受社保繳費基數(shù)，政府一般不會嚴查不按工資總額來繳費的行為。因為，實際操作中沒有多少企業(yè)能真正做到這一點的，除非是外企和少數(shù)的知名企業(yè)。很多企業(yè)參照的往往是最底限的要求，如對深戶的繳費基數(shù)是上一年度在崗職工月平均工資的60%，即2757元，而非深戶是按最低工資標準1500元來繳的。嚴格意義上來說并不合法，但這卻是目前的普遍現(xiàn)象，可見，社會保險法的真正實施到位還需要經(jīng)歷一個過程，如果強硬地執(zhí)行，勢必會導致一大批企業(yè)的負擔加重，扼殺民營經(jīng)濟的活躍性，反而造成不利的影響。所以，只要沒有員工舉報和投訴，社保部門往往不會深究。為了規(guī)避風險和留有余地，在這點上，我們公司就沒有限定死，規(guī)定員工可以根據(jù)個人需要向公司提出書面申請以月工資總額為繳費基數(shù)，公司一般會給予受理。實際中很少有員工申請這樣，因為他個人也要多繳。一旦真正查起來，我們就有個說辭，我們不是不交，也不是不想按法律規(guī)定要求交，而是員工不愿交那么多，社保部門一看這情況往往就不再多說了。呵呵。。。當然，如果你企業(yè)能嚴格按法律規(guī)定來繳是最好的了，不過，既然大家都在打馬虎眼，我們又何必那么死板呢！做HR要精于法又不能給法框死，要懂得變通和審時度勢。
膘哥：
事實上，本部門對如何為員工上社保是存在好幾種不同意見的，有人認為要全額上保以避免勞動風險，反正公司這幾年情況好，也不差這點錢；有人則主張變通一點，因為一部分員工自身繳納的積極性不是很高，強行要他多繳的話無疑會讓他心生反感，爭到現(xiàn)在也沒個結(jié)果，所以造成了現(xiàn)在繳納方法的多樣化。幸運的是，公司規(guī)模比較大，在當?shù)卣媲坝幸欢ǖ脑捳Z權(quán)，所以相關(guān)部門也就睜一只眼閉一只眼了。
膘哥是第二派，膘哥的個人觀點是：HR是員工與公司之間的橋梁，作為HR，不能考慮什么事都從公司的角度出發(fā)，那樣會站到員工的對立面。以繳社保來說，在允許變通的范圍內(nèi)，也要為員工的利益精打細算一下。員工都不是傻子，這么多員工愿意選擇不繳或少繳社保，自然是經(jīng)過權(quán)衡認為這樣做對自己更有利，那就不如尊重一下員工的意見。
當然，這是充分尊重員工的選擇，員工要求全額繳納，當然要按照規(guī)矩來。膘哥見過不少小黑企業(yè)，為了節(jié)約成本，給員工統(tǒng)統(tǒng)不繳或者都按照最低額度來繳，最樣雖然不好，膘哥以前很痛恨這樣的無良企業(yè)，不過見識多了以后也恨不起來了，畢竟現(xiàn)在大形勢不好，多少企業(yè)都自身難保，也就顧不上那么多了，活下去才是第一要務，不然被壓垮了以后，員工失業(yè)了更麻煩。
三道杠：
1、網(wǎng)上辦事為主，現(xiàn)場窗口操作為輔。網(wǎng)上辦理社保并不是全部能搞定，有些還得去社保局辦事窗口輔助填寫或提交資料才能夠完成。如企業(yè)初次申請辦理社保，需完成網(wǎng)上申請15個工作日內(nèi)，到社保征收窗口現(xiàn)場提交加蓋公章的《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》和相關(guān)申報材料才可。
2、注意辦理的時間期限。如每月19日前（含19日）在網(wǎng)上辦理業(yè)務的，視為當月有效，20日之后的視為下月生效，而通過窗口現(xiàn)場辦理的，則以15號為時間界點。
3、注意帶原件和加蓋公章。到現(xiàn)場窗口提交申請材料時，只要是涉及企業(yè)信息的（如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、法人身份證復印件、勞動合同復印件、保險登記表、信息變更申請表等）都記得要蓋公司的公章，帶復印件的都需要帶原件以備查驗。否則，窗口的辦事員要是拒絕辦理，你就得多跑一趟了。
4、注意不能提供虛假信息或替別的企業(yè)或個人代繳。依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)企業(yè)員工社會養(yǎng)老保險條例實施規(guī)定》第二十九條，企業(yè)、員工以虛假身份參加養(yǎng)老保險的，養(yǎng)老保險關(guān)系無效，其繳費本金按原繳費比例分別退還企業(yè)和本人。一旦繳錯，退也退不到你手上，吃虧的只有你自己啦。
