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臺灣新聞稿的發(fā)布策略與效益:挑選最適宜的時間段、善用多媒體素材

2020-07-08 16:26

新聞稿發(fā)布是企業(yè)傳播的重要環(huán)節(jié)。臺灣的新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)有別于其他地區(qū)的媒體環(huán)境,尤其重視點擊/收視率及新聞產(chǎn)制效率。新聞內(nèi)容能否吸引受眾眼球,能否緊抓時事議題都是媒體考慮的要點。

掌握臺灣當(dāng)?shù)匦侣劙l(fā)布的脈絡(luò),擬定適當(dāng)?shù)男侣劙l(fā)布策略,可以準確達成新聞曝光并且使信息傳播達到更好的效果。美通社在近日邀請到臺灣電視新聞臺收視率第一品牌TVBS主播彭志宇進行在線直播,由美通社臺灣區(qū)域經(jīng)理顧春英主持。彭主播向企業(yè)公關(guān)及媒體從業(yè)者解析新聞制作的過程,并一一拆解新聞稿需要具備哪些要素能獲得媒體報道的青睞,及能為企業(yè)帶來的效益。

媒體目前聚焦疫情新聞

在疫情期間媒體的報道方向也有所轉(zhuǎn)變,與疫情有關(guān)的新聞無疑成為媒體報道的重點。彭主播分析,以TVBS新聞為例,在6月18日當(dāng)天的新聞量合計約50條,其中疫情新聞就占據(jù)共11條,數(shù)量最多;其余新聞內(nèi)容多為經(jīng)濟及生活,消費類等。

顧女士表示,“在疫情期間,許多海外媒體通過美通社聯(lián)系及采訪臺灣生物科技及醫(yī)療產(chǎn)業(yè)顯示出這些行業(yè)企業(yè)被媒體關(guān)注”,彭主播補充道,“同樣也有許多與疫情關(guān)聯(lián)性不強,卻令他印象深刻的新聞傳播案例,例如某臺灣連鎖超商緊抓民生消費議題搶先推出消費券,與政府推出的振興經(jīng)濟方案搭配。盡管新聞內(nèi)容中的產(chǎn)品并非與疫情直接相關(guān),緊扣時事相關(guān)的新聞議題也同樣引起媒體興趣,更易被報道。”

新聞稿發(fā)布挑選最適宜的時間段,獲取最大效益

企業(yè)公關(guān)在發(fā)布新聞的時間選擇上,首先需要掌握媒體的工作作息。以電視臺新聞為例,應(yīng)避開記者截稿前最為忙碌的時段。例如電視臺的截稿時間為中午11點及晚間6點;一般平面紙媒則在傍晚5-6點前將當(dāng)日新聞傳輸至印刷廠時間;網(wǎng)絡(luò)媒體則通常24小時更新,最為講求新聞時效性,較無截稿時限問題。

企業(yè)在舉行記者發(fā)布會通常有上午或者下午場次的時間段,建議上午場的記者發(fā)布會不宜超過早上10點,下午場最遲須在3點以前,以預(yù)留媒體采訪、寫稿或新聞編輯的時間。

了解跑線記者(日常新聞記者)與專題記者的分別,媒體曝光機會較大

許多美通社的企業(yè)客戶都感到好奇,目前臺灣媒體的編制概況是什么樣?在新聞聯(lián)系或采訪時,如何能為新聞稿找到相對應(yīng)采訪路線的記者?彭主播以TVBS新聞臺為例,目前電視臺記者編制依據(jù)采訪路線不同,分為政治組,生活,外電編譯等。其中生活組的記者報道路線涵蓋醫(yī)療,科技,交通新聞,收視族群最大,記者在人數(shù)編制上最多。

在新聞中看到的專題報道記者與跑線記者也有分別,其中專題記者報道觀點較為深入,制作或采訪新聞花費的時間較長,而跑線記者則多著重于日常新聞,每日會有兩場采訪行程,至少制作約三則新聞;彭主播也建議企業(yè)在進行發(fā)稿時,應(yīng)交由跑線記者,通常能夠獲得較佳的媒體曝光機會,達成較佳的傳播效果。

新聞稿發(fā)布的內(nèi)容要點:標題主旨清晰、內(nèi)文簡潔不宜冗長,善用媒體發(fā)布平臺,適時安排媒體采訪機會及獨家新聞

彭主播指出,一篇好的新聞稿要素,清晰的標題,能夠讓記者在瀏覽新聞時就抓緊目光尤為重要。在新聞稿標題、首段就闡明新聞主旨及內(nèi)容,在接續(xù)的段落才可對于新聞內(nèi)容加以敘述,避免新聞稿題意不清,或是接續(xù)處太冗長而令新聞失焦??偢哦?,新聞稿能在開頭“破題”,清楚傳達內(nèi)容主旨相當(dāng)重要,若能增加媒體閱讀、產(chǎn)制新聞的效率,同樣也能增加媒體選用及報道的機會。

企業(yè)公關(guān)或營銷人員在新聞發(fā)布時,可以在新聞稿中放入一些數(shù)據(jù)供記者在報道時引用。彭主播指出,媒體在報道時也會引用企業(yè)高管的意見或發(fā)言,建議企業(yè)可在新聞稿中放入這些素材,或可根據(jù)報道需要,安排相應(yīng)企業(yè)高管,領(lǐng)域?qū)<业牟稍L機會。

疫情過后遠程采訪及多媒體素材成為主流

COVID-19疫情也同樣為臺灣媒體的報道形式帶來轉(zhuǎn)變。許多媒體因疫情而在采訪上受到限制,看似企業(yè)在公關(guān)宣傳上的危機有時候也能成為轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)機。如疫情期間,可采用視訊遠程采訪等,企業(yè)或公關(guān)需要掌握這些變化,優(yōu)化信息傳播效果。

此外,彭主播認為,新聞稿中有令媒體感興趣的人物,畫面呈現(xiàn),或是在新聞稿中提供影音新聞素材,如為媒體報道及選用的來源自美通社MNR多媒體新聞,都會增加媒體報道以及曝光機會。

在“影音為王”的媒體環(huán)境下,新聞制作也順應(yīng)此潮流。對于網(wǎng)路新聞或電視新聞而言,影音畫面的呈現(xiàn)成為新聞報道時考量的首選。企業(yè)在發(fā)布新聞稿中是否包含足夠的圖片、影音,甚或者提供記者以視訊方式采訪的資源,都是媒體在進行報道時的一大重點。因此足夠的影音素材相當(dāng)重要。企業(yè)若經(jīng)營社群媒體,影音及文字組合同樣更可能吸引媒體報道。

視頻為王的多媒體新聞趨勢

現(xiàn)今觀眾能夠通過各種渠道獲取新聞訊息,如網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等。因此,在進行新聞發(fā)布時不僅需考慮媒體的喜好,新聞內(nèi)容能否吸引觀眾的注意同樣重要。

新聞稿作為媒體在進行報道時的素材及骨架,在當(dāng)前的媒體報導(dǎo)及趨勢下,多媒體元素深刻影響著現(xiàn)今觀眾閱讀的喜好。同時,觀眾的喜好又反向影響著媒體報導(dǎo)的意向。據(jù)美通社調(diào)查顯示,相較于一般文字新聞稿,一篇新聞稿附帶高畫質(zhì)圖片的讀者點閱量高出1.4倍;附帶上影音新聞新聞稿的閱覽量更高出2.8倍,顯示影音元素不僅能提高信息的可閱讀互動性和性,為用戶提供更豐富的視覺、聽覺等內(nèi)容消費體驗外,同樣能直接提高媒體的報道轉(zhuǎn)載及讀者瀏覽量。 

美通社深耕全球媒體網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可將新聞稿發(fā)送至全球媒體渠道。以在臺灣新聞發(fā)布為例,目前美通社于臺灣布局完整的媒體發(fā)布網(wǎng)絡(luò),知名品牌金車 King Car通過美通社以多媒體新聞(MNR)在媒體報道中突出新聞看點(金車成立40周年所推出的威士忌),同時提供視頻及多種語言(繁簡體中文、日文及韓文等)多媒體元素https://en.prnasia.com/mnr/kavalan2019.shtml,廣受全球記者報道選用。該篇MNR新聞獲取許多知名媒體包括The Associated Press、MorningStar、Yahoo Finance的報道及轉(zhuǎn)載。

對于執(zhí)行新聞發(fā)布的企業(yè)公關(guān)及市場營銷從業(yè)人員,其中最為重要新聞稿發(fā)布的ROI數(shù)據(jù),也可通過Cision全球傳播云服務(wù)平臺獲取,作為公關(guān)策略的參考依據(jù)。通過影音新聞將議題傳達得更完整,也增加新聞稿發(fā)布的渠道及曝光機會,將相關(guān)營銷及公關(guān)投入的資源轉(zhuǎn)化為實質(zhì)收益,深化新聞信息發(fā)布的效益。 

完整直播回放:https://cision.zoom.com/rec/share/2PR3LK7-q2NJWdLSw1zeQ4h6Id7geaa823VI_6UKzk1PjRMj7TeonsXuB4KaW8fF

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消息來源:PR Newswire