北京2017年8月22日電 /美通社/ -- 未來的工廠是什么樣的？
“只有兩個雇員 -- 一個人和一條狗，人負責(zé)喂狗，狗負責(zé)看住人不要去亂碰工廠的自動化生產(chǎn)線。”管理學(xué)大師亨利·明茨伯格的預(yù)言，為我們描繪了一幅未來工廠的奇妙藍圖。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓一切皆有可能！
那么，未來的財務(wù)運作模式和運作流程是怎么的？
“未來，一切標(biāo)準(zhǔn)化程序性的基礎(chǔ)會計工作將被智能財務(wù)共享平臺所取代?！被趯π袠I(yè)趨勢與技術(shù)走勢的精準(zhǔn)判斷，元年科技總裁韓向東認為，在一個智能化、自動化、協(xié)同化的智能財務(wù)共享平臺，財務(wù)職能將融入業(yè)務(wù)前端，每一筆交易的數(shù)據(jù)從源頭開始被自動記錄，系統(tǒng)自動支付，自動結(jié)算，報表自動生成……而被智能財務(wù)共享平臺“解放”出來的財務(wù)會計，將工作重心轉(zhuǎn)向分析、評價、決策支持等高附加值的管理會計工作。
基于“消費商城+財務(wù)共享”的智能財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會計核算流程和管理流程的有機融合，實現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實化……
打通全流程
每一次信息技術(shù)的變革，必然引發(fā)財務(wù)運作流程與組織模式的變革。遠在會計電算化、ERP，近在“大智移云”時代下崛起的財務(wù)共享服務(wù)中心、智能財務(wù)共享平臺，這些變革使財務(wù)流程不斷優(yōu)化、財務(wù)運作效率不斷提升。
財務(wù)共享服務(wù)是近年來集團企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理領(lǐng)域熱門的管理模式。在財務(wù)共享模式下，原本分散于不同地區(qū)、不同實體的會計業(yè)務(wù)集中到一起進行記賬和報告，既保證了會計記錄和報告的規(guī)范性，又節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本，因此被視為一種提高效率、節(jié)省成本的管理方式。
從傳統(tǒng)概念看，財務(wù)共享中心的較大價值就是實現(xiàn)了會計核算的集中，將大量財務(wù)人員從核算、費控、資金管理等基礎(chǔ)性事務(wù)性工作中解放出來。
2017年以來，RPA（機器人流程自動化）技術(shù)開始在實質(zhì)上滲入會計審計工作。RPA最擅長的就是把流程中的重復(fù)的人工場景，按照預(yù)設(shè)規(guī)則“自動化”執(zhí)行，這對于集中了大量手工作業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心來說，無疑能進一步降本增效。
但需要強調(diào)的是，盡管RPA能“改進”財務(wù)共享中心的現(xiàn)有操作流程，但它并不會對企業(yè)的流程帶來實質(zhì)性改變。
韓向東認為，智能財務(wù)時代，企業(yè)財務(wù)運作流程應(yīng)當(dāng)更加智能化、高效益，那些繁瑣、低效、冗長、不增值的環(huán)節(jié)，不僅僅需要“改進”，更需要徹底“消滅”。
譬如，員工采購辦公用品，從采購到報銷往往流程冗長、效率低下，而財務(wù)人員每天面對五花八門、堆積如山的票據(jù)，找發(fā)票，審單據(jù)，費時又費力。
“大智移云”時代，讓財務(wù)流程的重構(gòu)成為可能。
元年科技提出，利用“互聯(lián)網(wǎng)+云”搭建企業(yè)在線“消費商城”，并且與財務(wù)共享中心集成，構(gòu)建大型集團企業(yè)的智能財務(wù)共享平臺。
這是因為，基于業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的智能財務(wù)共享平臺帶來的不僅僅是單純的財務(wù)流程再造，更是企業(yè)業(yè)務(wù)運營流程的優(yōu)化。一方面，財務(wù)共享服務(wù)平臺本質(zhì)上是一個信息化平臺，構(gòu)建共享平臺系統(tǒng)要與多個業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)實現(xiàn)有機融合，這就在本質(zhì)上打通所有交易與數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；另一方面，財務(wù)共享中心呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，既是財務(wù)結(jié)果，也是業(yè)務(wù)結(jié)果和業(yè)務(wù)過程的直接反映。
初級階段的財務(wù)共享中心，僅僅停留在交易層面 -- 財務(wù)人員局限于財務(wù)信息，業(yè)務(wù)人員局限于業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息并未打通，業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程“三流分離”。
而基于“消費商城+財務(wù)共享”的新一代智能財務(wù)共享平臺，應(yīng)當(dāng)從后端財務(wù)向前端業(yè)務(wù)延伸，打通企業(yè)的業(yè)務(wù)流和財務(wù)流，對內(nèi)覆蓋全員全流程，對外覆蓋價值鏈全程，既連接供應(yīng)商、商旅、客戶等，也對接銀行、稅務(wù)等外部系統(tǒng)。
探索智能化
什么是在線 “消費商城”？它到底有多智能？
消費商城產(chǎn)生的最直接原因就是為了“消滅報銷”。簡單而言，企業(yè)商城是元年科技采用“互聯(lián)網(wǎng)+云”服務(wù)企業(yè)消費采購業(yè)務(wù)的重要平臺。它將企業(yè)現(xiàn)有的差旅服務(wù)（攜程、藝龍）、辦公用品（京東、蘇寧）、公務(wù)用車（滴滴出行、易到用車）以及大宗采購“互聯(lián)網(wǎng)化”，并與財務(wù)共享服務(wù)平臺緊密集成，實現(xiàn)了企業(yè)消費業(yè)務(wù)和采購業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的直接結(jié)算，顛覆了傳統(tǒng)模式下復(fù)雜、繁瑣、費時的報銷流程，同時基于電子發(fā)票信息，實現(xiàn)了自動化的會計核算。
舉個簡單的例子，某個員工要采購辦公用品，只需一鍵登錄企業(yè)在線消費商城，提交訂單后，系統(tǒng)自動進行預(yù)算校驗、自動支付、電子發(fā)票信息自動生成。消費商城還可以對企業(yè)的會議室、辦公室、車輛等內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置、成本分攤，從而提高資源利用效率。
韓向東分析說，基于“消費商城+財務(wù)共享”的智能財務(wù)平臺，將帶來以下幾方面的深入變革：
從業(yè)務(wù)視角看，智能財務(wù)共享平臺有助于業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，將業(yè)務(wù)語言和財務(wù)結(jié)果關(guān)聯(lián)起來，讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每一個動作都會對財務(wù)產(chǎn)生結(jié)果。
從財務(wù)視角看，智能財務(wù)共享平臺讓財務(wù)人員的視野深入到業(yè)務(wù)的全流程，進而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實的賬”。一方面，財務(wù)的自動化規(guī)范化運作，再加上發(fā)票電子化打通稅務(wù)數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了采購訂單、收貨單和發(fā)票的“三單匹配”，提升了財務(wù)管理水平；另一方面，財務(wù)深入滲透業(yè)務(wù)、助力業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值，可以順利完成“財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)”的使命。
從管理視角看，消費商城將企業(yè)交易端的信息完全透明化，將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動置于共享中心的支撐和管控之下，讓管理者心中有一本“明白賬”，即該筆采購是否在預(yù)算內(nèi)、責(zé)任單位是誰、用于開展什么業(yè)務(wù)、消耗了多少資源明細與交易過程等所有信息，都被記錄在交易數(shù)據(jù)庫，這為下一步管理會計更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息，進而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。
未來，元年將引領(lǐng)企業(yè)智能財務(wù)共享平臺構(gòu)建之路。
