北京2017年11月2日電 /美通社/ -- 近日，由海大集團和北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）共同舉辦的“走近海大 -- 共探企業(yè)財務(wù)共享管理”交流會在廣州召開，50余家80多位企業(yè)財務(wù)及信息化總監(jiān)與會，近距離聆聽了海大財務(wù)共享服務(wù)中心搭建的實戰(zhàn)經(jīng)驗及重難點，并就各家企業(yè)實際工作進行了深入探討。
元年科技高級副總裁、云快報CEO李彤在致辭中對元年科技財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)進行了介紹。在多年的實施經(jīng)驗與積累之上，元年科技提出了“智能財務(wù)”的概念。為了讓財務(wù)共享更加智能化、自動化，元年科技搭建的基于“消費商城＋財務(wù)共享”的智能財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會計核算流程和管理流程的有機融合，準確實時的記錄了管理口徑的數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)以及稅務(wù)信息等，為管理會計做好經(jīng)營預(yù)測和分析打下堅實基礎(chǔ)。
海大集團財務(wù)總監(jiān)楊少林在演講中就海大基于業(yè)財深度融合的財務(wù)共享價值體驗進行了分享，并對海大的財務(wù)管理體系、財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)、職能、流程、定位等方面進行了具體闡述。楊少林表示，海大集團財務(wù)共享項目目前進行到第三期，第一期、二期財務(wù)共享項目已成功上線，帶動企業(yè)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)、組織等全方位優(yōu)化，目前已經(jīng)推廣到集團60多家單位。他指出，財務(wù)共享是財務(wù)職能在各經(jīng)營單元中發(fā)揮協(xié)同和管控作用的重要管理工具，是未來海大集團財務(wù)管理的戰(zhàn)略性平臺。財務(wù)共享系統(tǒng)建成后，將全面優(yōu)化集團化財務(wù)管控機制，實現(xiàn)降本增效，加強集團管控，同時提升財務(wù)對經(jīng)營的支持能力。
海大集團財務(wù)副總監(jiān)趙大鵬對海大“財務(wù)共享建設(shè)各階段的分享和應(yīng)用”進行了現(xiàn)場展示，從費用報銷、費用管控、總賬核算、采購、工程資產(chǎn)核算及結(jié)算、電子影像及檔案管理和績效管理等方面詳盡呈現(xiàn)了海大財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)效果。在海大集團規(guī)模化發(fā)展背景下，公司數(shù)量的增長、業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、組織的日益復(fù)雜對財務(wù)提出了更高要求，經(jīng)過多方考察后，海大選擇了元年科技財務(wù)共享系統(tǒng)。借助企業(yè)消費商城，元年科技智能財務(wù)共享平臺將企業(yè)控制流程緊密地結(jié)合到一起，不僅保證產(chǎn)品和服務(wù)從前端采購到控制直至成本核算制證都落在一個平臺內(nèi)，更為后續(xù)分析決策提供完整的數(shù)據(jù)支撐。
自2016年起，海大財務(wù)體系經(jīng)過一系列的前期籌備，具備了財務(wù)共享的條件和基礎(chǔ)。交流會上，元年研究院專家、元年財務(wù)共享項目組牽頭人謝禮佳就“信息化支撐財務(wù)共享平臺搭建方法論”進行了分享。他從海大財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)歷程、業(yè)務(wù)管理與平臺應(yīng)用以及創(chuàng)新等角度進行了系統(tǒng)分析與介紹。元年科技實現(xiàn)與海大項目組無縫對接，搭建系統(tǒng)模塊，重視用戶體驗，在實現(xiàn)目的的基礎(chǔ)上，較大程度降低填單人的復(fù)雜度。
海大集團財務(wù)共享系統(tǒng)旨在打造財務(wù)及業(yè)務(wù)共用平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)端填單、線上審批、線上線下緊密溝通，最終形成費用核算新機制。元年研究院專家、元年科技財務(wù)共享業(yè)務(wù)總監(jiān)楊寶紅在會上表示，財務(wù)共享強調(diào)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的融合、提取和存儲，不僅解決了數(shù)據(jù)來源、時效性、準確性、口徑和規(guī)范性等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題，更重要的是借鑒商業(yè)智能 (BI) 強大的建模機制實現(xiàn)了核算口徑數(shù)據(jù)向管理會計口徑數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，為更好地滿足企業(yè)管理需求、實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造奠定了應(yīng)用基礎(chǔ)。
在接下來元年科技華南事業(yè)部總經(jīng)理謝人環(huán)主持的交流討論環(huán)節(jié)中，在座的企業(yè)就財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)踴躍提問，海大集團、元年科技財務(wù)共享團隊對此進行了詳細解答，并闡釋了財務(wù)共享系統(tǒng)實施的方法論以及對智能財務(wù)的新思考和新實踐。元年科技高級副總裁李彤指出，智能財務(wù)共享有助于業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，將業(yè)務(wù)語言和財務(wù)結(jié)果關(guān)聯(lián)起來，讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每一個動作都會對財務(wù)產(chǎn)生結(jié)果；讓財務(wù)人員的視野深入到業(yè)務(wù)的全流程，進而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實的賬”；將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動置于共享中心的支撐和管控之下，讓管理者心中有一本“明白賬”。
海大集團作為大型高科技上市公司，從全面預(yù)算管理到財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，與元年科技有著深厚的合作基礎(chǔ)。元年科技項目組將海大集團相關(guān)制度標準融入財務(wù)共享系統(tǒng)中，在系統(tǒng)日常運營過程中深入落實相關(guān)制度，實現(xiàn)了高效財務(wù)管控；將核算規(guī)則固化到財務(wù)共享系統(tǒng)中，規(guī)范和標準化總部及分子公司的財務(wù)核算，降低了海大集團對財務(wù)人員的能力要求，且提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
海大財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)了對集團業(yè)務(wù)流程的重新梳理，優(yōu)化了原有的審批流程，加速了業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)速度，使得大部分核算業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化，將從提高服務(wù)質(zhì)量、提高運營效率、加強風險管控、企業(yè)價值再造等方面助力海大集團實現(xiàn)財務(wù)體系轉(zhuǎn)型。
