武漢2018年4月25日電 /美通社/ -- 4月23日，由中國總會計師協(xié)會主辦的“企業(yè)集團財務轉型與財務共享信息化建設”研討會在武漢舉辦，國內領先的差旅管理公司 -- 攜程商旅實施及酒店產線總經(jīng)理楚建受邀出席，并發(fā)表了主題為“互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務轉型“的演講，為現(xiàn)場企業(yè)代表解析了財務管理者如何推動企業(yè)差旅費用管理的數(shù)字化變革。
楚建表示，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術急速發(fā)展的沖擊下，傳統(tǒng)企業(yè)面臨急切的轉型挑戰(zhàn)。在推動企業(yè)轉型的工作中，財務管理者扮演的角色益發(fā)重要，其角色和定位也隨之轉變。除了關注會計和保全資產外，財務管理者更需具備戰(zhàn)略思維，通過創(chuàng)新的解決方案提升整體業(yè)績績效。
對于財務管理者來說，成本控制一向被列為最具有挑戰(zhàn)性的責任，同時也是財務管理者日常工作中的三大挑戰(zhàn)之一。其中，差旅費用作為企業(yè)第二大可控費用，其有效的管理與運行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟效益及運行效率。為了推動創(chuàng)新和業(yè)務增長以及更有效的賦能員工，財務管理者必須以戰(zhàn)略的視角來看待企業(yè)差旅和費用管理。
楚建介紹道，傳統(tǒng)的差旅流程為差旅費用管控帶來了一系列挑戰(zhàn)：申請、審批、查票、預訂、報銷諸多環(huán)節(jié)各自割裂，涉及到行政、人事、老板、財務多個人員，期間隱含了大量的溝通成本以及管理黑洞：預訂的時間消耗、審批多次來回、報銷票據(jù)核查、超標行為難以管控、不合規(guī)操作難以監(jiān)督等等。
應對這些差旅費控難題，具備戰(zhàn)略思維的財務已經(jīng)開始積極擁抱創(chuàng)新技術，采用系統(tǒng)對接的數(shù)字化解決方案完善差旅管理：通過與TMC（差旅管理公司）系統(tǒng)對接，整合出差申請、審批、報銷的各個環(huán)節(jié)，全流程的管理為企業(yè)實現(xiàn)了成本節(jié)省、員工滿意度以及合規(guī)性提升的目標。
在成本管控方面，TMC不僅能夠帶來出行產品更優(yōu)惠的協(xié)議價格，其管理系統(tǒng)與OA 、ERP或費控等財務工具連接：整合的數(shù)據(jù)可以使企業(yè)準確地了解整體財務狀況，發(fā)現(xiàn)潛在的節(jié)約成本的機會，挖掘利潤空間。
此外，差旅和費用管理流程自動化不僅為企業(yè)縮短管理時間，省時便捷的員工體驗也大幅提高了員工效率及滿意度。
在合規(guī)性上，以攜程商旅差旅服務為例，企業(yè)可將不同類型的差旅費用標準、各類差旅制度植入到差旅流程當中；聯(lián)合現(xiàn)代化費控軟件，其發(fā)票識別及驗真系統(tǒng)與國稅局無縫打通，財務僅需掃描發(fā)票即可知曉發(fā)票真?zhèn)尾⒋_保唯一性，增強了票據(jù)合規(guī)性，并提升了處理的效率。
楚建表示，新一代信息技術正在引發(fā)數(shù)字化轉型浪潮，攜程商旅作為推動差旅管理數(shù)字化的領頭企業(yè)，擁有業(yè)內最多的系統(tǒng)對接成功案例。攜程商旅將持續(xù)發(fā)揮其技術優(yōu)勢以及豐富的經(jīng)驗，助力企業(yè)管理者實現(xiàn)數(shù)字化差旅轉型，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性的長足發(fā)展。
