武漢2018年4月25日電 /美通社/ -- 4月23日，由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)主辦的“企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)”研討會(huì)在武漢舉辦，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的差旅管理公司 -- 攜程商旅實(shí)施及酒店產(chǎn)線(xiàn)總經(jīng)理楚建受邀出席，并發(fā)表了主題為“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型“的演講，為現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)代表解析了財(cái)務(wù)管理者如何推動(dòng)企業(yè)差旅費(fèi)用管理的數(shù)字化變革。
楚建表示，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)急速發(fā)展的沖擊下，傳統(tǒng)企業(yè)面臨急切的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。在推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的工作中，財(cái)務(wù)管理者扮演的角色益發(fā)重要，其角色和定位也隨之轉(zhuǎn)變。除了關(guān)注會(huì)計(jì)和保全資產(chǎn)外，財(cái)務(wù)管理者更需具備戰(zhàn)略思維，通過(guò)創(chuàng)新的解決方案提升整體業(yè)績(jī)績(jī)效。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理者來(lái)說(shuō)，成本控制一向被列為最具有挑戰(zhàn)性的責(zé)任，同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理者日常工作中的三大挑戰(zhàn)之一。其中，差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。為了推動(dòng)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)以及更有效的賦能員工，財(cái)務(wù)管理者必須以戰(zhàn)略的視角來(lái)看待企業(yè)差旅和費(fèi)用管理。
楚建介紹道，傳統(tǒng)的差旅流程為差旅費(fèi)用管控帶來(lái)了一系列挑戰(zhàn)：申請(qǐng)、審批、查票、預(yù)訂、報(bào)銷(xiāo)諸多環(huán)節(jié)各自割裂，涉及到行政、人事、老板、財(cái)務(wù)多個(gè)人員，期間隱含了大量的溝通成本以及管理黑洞：預(yù)訂的時(shí)間消耗、審批多次來(lái)回、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)核查、超標(biāo)行為難以管控、不合規(guī)操作難以監(jiān)督等等。
應(yīng)對(duì)這些差旅費(fèi)控難題，具備戰(zhàn)略思維的財(cái)務(wù)已經(jīng)開(kāi)始積極擁抱創(chuàng)新技術(shù)，采用系統(tǒng)對(duì)接的數(shù)字化解決方案完善差旅管理：通過(guò)與TMC（差旅管理公司）系統(tǒng)對(duì)接，整合出差申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)，全流程的管理為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)省、員工滿(mǎn)意度以及合規(guī)性提升的目標(biāo)。
在成本管控方面，TMC不僅能夠帶來(lái)出行產(chǎn)品更優(yōu)惠的協(xié)議價(jià)格，其管理系統(tǒng)與OA 、ERP或費(fèi)控等財(cái)務(wù)工具連接：整合的數(shù)據(jù)可以使企業(yè)準(zhǔn)確地了解整體財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)潛在的節(jié)約成本的機(jī)會(huì)，挖掘利潤(rùn)空間。
此外，差旅和費(fèi)用管理流程自動(dòng)化不僅為企業(yè)縮短管理時(shí)間，省時(shí)便捷的員工體驗(yàn)也大幅提高了員工效率及滿(mǎn)意度。
在合規(guī)性上，以攜程商旅差旅服務(wù)為例，企業(yè)可將不同類(lèi)型的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、各類(lèi)差旅制度植入到差旅流程當(dāng)中；聯(lián)合現(xiàn)代化費(fèi)控軟件，其發(fā)票識(shí)別及驗(yàn)真系統(tǒng)與國(guó)稅局無(wú)縫打通，財(cái)務(wù)僅需掃描發(fā)票即可知曉發(fā)票真?zhèn)尾⒋_保唯一性，增強(qiáng)了票據(jù)合規(guī)性，并提升了處理的效率。
楚建表示，新一代信息技術(shù)正在引發(fā)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，攜程商旅作為推動(dòng)差旅管理數(shù)字化的領(lǐng)頭企業(yè)，擁有業(yè)內(nèi)最多的系統(tǒng)對(duì)接成功案例。攜程商旅將持續(xù)發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及豐富的經(jīng)驗(yàn)，助力企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)數(shù)字化差旅轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的長(zhǎng)足發(fā)展。
