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樂(lè)有家:構(gòu)建24小時(shí)高效投訴處理機(jī)制,提升客戶(hù)體驗(yàn)

2018-12-29 15:20 7323
為維護(hù)客戶(hù)利益,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,近期樂(lè)有家制定了客戶(hù)投訴高效處理機(jī)制,對(duì)投訴受理渠道、處理方式、解決時(shí)間和處罰考核做了嚴(yán)格規(guī)定,爭(zhēng)取較大限度維護(hù)客戶(hù)權(quán)益。

深圳2018年12月29日電 /美通社/ -- 二手房交易時(shí)間長(zhǎng),操作手續(xù)繁雜,為避免潛在風(fēng)險(xiǎn),找二手房中介輔助交易,成為很多置業(yè)者的首選。但如果中介在服務(wù)過(guò)程中存在問(wèn)題,又該如何處理呢?二手房交易涉及錢(qián)款巨大,不論是交易環(huán)節(jié)出問(wèn)題,還是經(jīng)紀(jì)人有不當(dāng)操作,都可能給客戶(hù)業(yè)主帶來(lái)巨大損失。

樂(lè)有家真服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)
樂(lè)有家真服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)

為維護(hù)客戶(hù)利益,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,近期樂(lè)有家制定了客戶(hù)投訴高效處理機(jī)制,對(duì)投訴受理渠道、處理方式、解決時(shí)間和處罰考核做了嚴(yán)格規(guī)定,爭(zhēng)取較大限度維護(hù)客戶(hù)權(quán)益。

一、投訴渠道多樣化,投訴處理責(zé)任制

二手房交易流程多,牽涉部門(mén)和人員也多。樂(lè)有家秉承“不漏掉一條投訴”的理念,設(shè)立多樣化的投訴渠道,方便客戶(hù)投訴和反饋意見(jiàn),并將投訴問(wèn)題處理定位到個(gè)人和部門(mén),確保投訴處理快速落實(shí)。

  1. 投訴渠道多樣化。為方便不同客戶(hù)的不同需求,樂(lè)有家在APP、400電話、郵箱、QQ等多個(gè)渠道都設(shè)立了投訴渠道,方便客戶(hù)依需選擇。發(fā)現(xiàn)投訴僅靠客服中心遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,樂(lè)有家內(nèi)部還針對(duì)投訴打造了“我的投訴”版塊,發(fā)動(dòng)全體員工的力量將發(fā)現(xiàn)的投訴第一時(shí)間錄入系統(tǒng),方便樂(lè)有家客服中心第一時(shí)間介入處理。
  2. 投訴處理問(wèn)責(zé)制。為確保客戶(hù)投訴能得到高效處理,避免客戶(hù)投訴“無(wú)人問(wèn)津”,樂(lè)有家明確管理人員在投訴處理中的職責(zé),明確規(guī)定管理人員在接到投訴后須第一時(shí)間指導(dǎo)下屬或親自聯(lián)系客戶(hù)了解情況,并提供解決方案,直到客戶(hù)滿(mǎn)意才可結(jié)案。
  3. 專(zhuān)案組合作制。二手房交易流程多,因此一項(xiàng)投訴可能涉及多個(gè)部門(mén)。為快速幫助客戶(hù)解決困擾,對(duì)投訴情節(jié)較為嚴(yán)重的,樂(lè)有家會(huì)第一時(shí)間成立專(zhuān)案組,組內(nèi)各層級(jí)、各部門(mén)員工,須及時(shí)確認(rèn)處理進(jìn)度和落實(shí)情況,公司全員須全力配合,協(xié)助解決。

對(duì)待投訴,樂(lè)有家一直秉持客戶(hù)利益優(yōu)先原則,在客戶(hù)投訴受理方面,站在客戶(hù)角度考慮投訴處理流程的合理性,明確處理步驟和責(zé)任人,確保投訴處理高效推進(jìn)。同時(shí),樂(lè)有家暢通無(wú)礙的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,縮短了客戶(hù)投訴處理時(shí)間,力求保障客戶(hù)置業(yè)體驗(yàn)。

二、限時(shí)跟進(jìn)處理,考核學(xué)習(xí)雙軌制

投訴處理講求時(shí)效性。二手房交易中,不論是客戶(hù)業(yè)主還是經(jīng)紀(jì)人的原因,導(dǎo)致交易流程中斷,都可能給三方帶來(lái)巨大損失,投訴處理的速度也非常影響客戶(hù)體驗(yàn)。因此,樂(lè)有家設(shè)立了24小時(shí)投訴處理機(jī)制,并建立完善的培訓(xùn)體系,確保投訴高效處理。

  1. 24小時(shí)投訴處理機(jī)制:接到投訴后,投訴處理責(zé)任人需第一時(shí)間了解客戶(hù)訴求,并于6小時(shí)內(nèi)調(diào)查事件具體情況并反饋調(diào)查/處理結(jié)果,若客戶(hù)不滿(mǎn)意,需繼續(xù)溝通處理,最終在24小時(shí)內(nèi)提交處理方案??陀^情況無(wú)法24小時(shí)處理完成的,最長(zhǎng)只可延期一日處理。
  2. 投訴滿(mǎn)意度回訪:對(duì)處理完成的投訴,樂(lè)有家客服部門(mén)會(huì)在處理方案提交后1日內(nèi)對(duì)投訴者做回訪,客戶(hù)對(duì)投訴結(jié)果滿(mǎn)意后才可結(jié)案。
  3. 投訴處罰歸檔:對(duì)客戶(hù)投訴處理不到位的員工,樂(lè)有家會(huì)視情況作出相應(yīng)處罰。同時(shí),樂(lè)有家客服部門(mén)會(huì)對(duì)所有投訴進(jìn)行整理歸檔,統(tǒng)計(jì)投訴處理完成度、滿(mǎn)意度,并公開(kāi)通報(bào)。
  4. 投訴處理培訓(xùn):樂(lè)有家了解到一些員工因不懂投訴受理的重要性,導(dǎo)致客戶(hù)權(quán)益無(wú)法第一時(shí)間被重視,因此對(duì)員工進(jìn)行全面培訓(xùn),引導(dǎo)員工站在客戶(hù)的角度,對(duì)投訴換位思考,不逃避,不推卸,積極面對(duì),始終以真誠(chéng)正義,先人后己的態(tài)度待人待事。同時(shí),樂(lè)有家還設(shè)定了多門(mén)考核課程和專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),培養(yǎng)員工處理投訴的態(tài)度和方式,提升客戶(hù)體驗(yàn)。

樂(lè)有家對(duì)投訴處理速度和質(zhì)量的高度重視,使很多客戶(hù)業(yè)主的問(wèn)題在第一時(shí)間內(nèi)得以解決,樂(lè)有家的服務(wù)得到廣泛認(rèn)可。對(duì)于投訴處理時(shí)間的嚴(yán)格管控,體現(xiàn)在樂(lè)有家服務(wù)保障的多個(gè)方面,如樂(lè)有家針對(duì)虛假房源的投訴,主動(dòng)推出315真房源投訴機(jī)制,對(duì)真房源投訴問(wèn)題,做到3小時(shí)受理,1天內(nèi)答復(fù),5天內(nèi)賠付,認(rèn)真接受大眾監(jiān)督,正視客觀問(wèn)題,積極改正,在業(yè)內(nèi)傳為美談。

樂(lè)有家一直堅(jiān)信,每一件投訴的背后,都帶著客戶(hù)對(duì)樂(lè)有家服務(wù)的期待,都值得樂(lè)有家繼續(xù)完善制度,提升服務(wù)。而樂(lè)有家對(duì)投訴處理的積極態(tài)度和高效處理方式,也得到很多客戶(hù)的認(rèn)可。一些投訴客戶(hù)因滿(mǎn)意樂(lè)有家服務(wù)而轉(zhuǎn)化樂(lè)有家的長(zhǎng)期客戶(hù)。在投訴受理的路上,樂(lè)有家將繼續(xù)完善制度,提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì),努力帶給客戶(hù)更好的置業(yè)體驗(yàn)。

置業(yè)安家,樂(lè)有家。

消息來(lái)源:樂(lè)有家
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