深圳2020年3月30日 /美通社/ -- 采購,是企業(yè)從供應市場獲取產(chǎn)品或服務,保證生產(chǎn)及經(jīng)營的一項重要經(jīng)營活動。采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié)、是產(chǎn)品質(zhì)量第一道關卡,事關企業(yè)的健康經(jīng)營與高效發(fā)展。
企業(yè)升級采購管理,亟需解決在線化6大難題
當前,眾多企業(yè)尤其是大型集團已經(jīng)構建了采購管理系統(tǒng),但以企業(yè)內(nèi)部門與部門、企業(yè)與供應商之間的界線,以及功能分割局面,都制約采購工作進一步發(fā)揮價值,企業(yè)迫切需要解決以下難題:
藍凌電子采購平臺,5大亮點為企業(yè)提效降本
基于AI、大數(shù)據(jù)、流程引擎等技術及眾多中國500強企業(yè)優(yōu)秀實踐,藍凌在OA上打造集電子化、集成化、透明化、智能化于一體的全新采購平臺,助力企業(yè)“降本、增效、合規(guī)”。
6大場景應用,賦能企業(yè)采購工作陽光、高效
藍凌電子采購平臺,支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應用。
1、內(nèi)外門戶,快速對接招采需求
包含采購公告、結果公示、以及供應商協(xié)同等的采購門戶(外部),方便外部企業(yè)用戶能快速了解內(nèi)部企業(yè)的采購需求,并登錄完成自己需要完成的工作。門戶具體內(nèi)容和樣式排版可通過配置方式實現(xiàn)。
采購門戶(內(nèi)部)打造公司采購相關人員的工作臺,通過常用的快捷方式、自己關注的報表及工作日歷、常用資料等,可快速進行采購的跨部門協(xié)作。
2、采購立項,在線發(fā)起一鍵合并
基于ERP、采購門戶發(fā)起的采購需求,可在線化快速生成請購單,進入評估與審批流程;經(jīng)批準的需求,可馬上生成采購項目,支持多個需求單進行合并采購,然后進入采購臺賬。
3、尋源管理,計劃推動多元采購
根據(jù)不同采購需求制定相應的采購計劃,經(jīng)審批后將計劃任務下放到各責任人。
平臺支持招標與非招標兩種采購方式,可實現(xiàn)從招標策劃、招標公告、投標登記到中標結果發(fā)布的全程跟蹤管控,非招鳳標項目支持詢比價跟蹤、單一來源跟蹤、競爭性談判跟蹤等,讓采購尋源工作更高效、可控。
4、供應商管理,全程在線更高效
通過貫穿在線注冊、準入、評價、黑名單的供應商全程動態(tài)管控,可根據(jù)供應商的類型等級等,臨時性、周期性的對供應商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評價。高效管理優(yōu)質(zhì)供應商資源,打造企業(yè)高效供應鏈。
5、電子簽署,讓采購合同快履行
合同全過程一張圖,全面掌握相關數(shù)據(jù),完全滿足合同監(jiān)管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理,高效推動采購工作實施。
相對方資質(zhì)審核、相對方歷史數(shù)據(jù)、相關制度、相關流程、多角色審批要點讓采購合同審核更高效、更精準。
多種簽章方式、用印審批關聯(lián)、合同防偽打印,讓采購工作簡單又安全。
支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦;合同結算與財務聯(lián)動,收付款、開票等操作更高效,數(shù)據(jù)自動寫入財務系統(tǒng);自動排查預警信息,智能提醒相關人員安排履約、結算及續(xù)簽。
6、采購報表,智能可視決策輕松
減少手工統(tǒng)計,自動快速生成多維度采購圖表,包括采購需求分布圖(按品類統(tǒng)計展示、按需求部門統(tǒng)計)、采購需求區(qū)域分布圖、供應商區(qū)域分布圖、采購完成率、準時到貨率、采購趨勢圖(按月度統(tǒng)計每月采購量,折線圖),讓決策有支撐、管理更輕松。
四大價值,讓湖南中煙、臨港集團等選擇藍凌
藍凌電子采購平臺,將助力企業(yè)實現(xiàn)以下價值:
未來,藍凌將發(fā)揮與云南中煙、湖南中煙、國際招標、施耐德、臨港集團、長江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業(yè)及行業(yè)龍頭的成功合作實踐,賦能更多企業(yè)創(chuàng)新采購管理。
湖南中煙:為解決線下采購效率不高、采購資源缺乏充分利用等問題,攜手藍凌構建了涵蓋計劃&預算、立項管理、采購管理、合同管理、供應商、專家?guī)斓鹊牟少徍贤芾砥脚_,上線后一個月內(nèi)發(fā)起采購合同流程3500條,簽訂合同金額200億,有力地支撐了企業(yè)的高效運營與健康發(fā)展。
三峽局:作為負責長江三峽、葛洲壩水利樞紐通航建筑物及其配套設施的運行、維護、管理工作的事業(yè)單位,三峽局攜手藍凌定制了采購&合同管理平臺,通過供應商報批、采購計劃、專家評審、合同付款、合同臺賬等模塊,實現(xiàn)了基建、運行等多類項目采購的規(guī)范化、高效管理,保障了對外公共服務的質(zhì)量。
中航國際:作為航空工業(yè)進口設備采購的“主渠道”和航空器材供應的“主力軍”,中航國際航空發(fā)展有限公司為進一步提升設備采購管理與服務能力,攜手藍凌構建了“中航共贏網(wǎng)”:淘寶式采購門戶、采購合同全程在線、中、英文自動切換,支撐供、需雙方快速對接、更高效地為客戶提供更好的服務。