omniture

【藍科中國對話名企】 歐普照明:數(shù)字化轉型是一條全面協(xié)同、循環(huán)發(fā)展的鏈路

2023-09-11 10:02 4935

上海2023年9月11日 /美通社/ -- 近期,藍科智能財務觀察所采訪了歐普照明股份有限公司的財務總監(jiān)王海燕女士,多方面探討了歐普照明的財務數(shù)字化轉型之路,原文如下:

歐普照明股份有限公司財務總監(jiān)  王海燕
歐普照明股份有限公司財務總監(jiān) 王海燕

 

歐普照明 X 藍科中國
歐普照明 X 藍科中國

工業(yè)4.0時代,傳統(tǒng)企業(yè)應當如何順應變革,完成企業(yè)的全面數(shù)字化建設?在此過程中,財務部門又應當承擔什么樣的角色,才能發(fā)揮好職能作用、實現(xiàn)業(yè)財融合?面對這樣的時代挑戰(zhàn),歐普照明全面發(fā)力數(shù)字化和智能化變革,探尋出一條有特色的全鏈路升級發(fā)展路徑,交出了一份成績亮眼的優(yōu)秀答卷。

歐普財務數(shù)字化轉型的過程,是配合業(yè)務發(fā)展而循環(huán)發(fā)展的鏈路整體

歐普照明作為國內照明行業(yè)的領袖品牌,很早就開始將企業(yè)數(shù)字化轉型提到了至關重要的戰(zhàn)略位置。通過數(shù)字運營、供應鏈數(shù)字化、營銷數(shù)字化三大支柱,推動全流程數(shù)據打通,逐步實現(xiàn)集團全價值鏈的數(shù)字化建設。2012年,歐普照明正式成立了財務共享中心。王海燕介紹到,歐普照明在IPO準備階段引入了一些外部高管,同時也帶來了較為先進的財務管理理念,在這過程中,財務共享中心應運而生,這也成為了歐普財務數(shù)字化轉型中一個關鍵的標志點。不過放眼整個轉型的興起與發(fā)展,她認為,"是一個循環(huán)的過程"。財務數(shù)字化并不是一個為了轉型而轉型的事情,而是為了配合業(yè)態(tài)轉變、產品迭代的環(huán)境變化,所進行的職能賦能。換言之,財務數(shù)字化的底層邏輯是用數(shù)字化的形式去管理和配合業(yè)務。以采購為例,歐普財務共享中心會考慮到企業(yè)自身的采購形態(tài)、應付管理、存貨要求、財務管理目標、市場競爭狀況……多層面、多維度的因素,來形成一種分類邏輯和管理方式。而這些流程上的每一關節(jié),在過去是由人為操作的形式去完成,而現(xiàn)在則會基于業(yè)務單和現(xiàn)場實際情況,形成一個高效率、可視化的線上看板。因此,"是在業(yè)務的發(fā)展過程中,結合整體經濟要求跟企業(yè)的轉型要求,來匹配了這樣的一個財務職能轉型的一種訴求。"總的來看,歐普照明并不是某個點的數(shù)字化,而是"各個面都是進行數(shù)字化",研發(fā)、營銷、到購、供應鏈、計劃、財務、人才培養(yǎng)……整個鏈條都是按數(shù)字化的布局去做,成為一個業(yè)財一體的良性循環(huán),帶動全集團的數(shù)字化進程高速發(fā)展。


歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目有三大亮點

2021年,歐普照明已全面啟動數(shù)字化和智能化變革;在這一年,藍科LucaNet與歐普照明合作完成的"合并報表管理系統(tǒng)項目"也成功上線。從2019年開始將合并自動化提上日常、2020年接觸多家供應商進行選型,最終,歐普照明和藍科達成了合作,這一項目不僅成為了藍科的標桿項目,也為歐普的財務數(shù)字化進程添磚加瓦。于歐普照明而言,財務數(shù)字化的推進不僅大大提高了工作效率,也加速了財務組織架構的建設調整。合并部分由合并負責人進行管理,崗位職能則由共享中心負責人進行管理。將數(shù)字化財務三支柱式組織結構的效能發(fā)揮到最大,是歐普照明組織建設靈動調整、不斷迭代的風向標。復盤"藍科LucaNet&歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目",有三個方面的亮點尤為明顯,且環(huán)環(huán)相扣:

一.數(shù)據獲取。

根據歐普財務合并負責人介紹,歐普照明擁有3個賬套,35+家法人主體,組織架構分國內和國外部分,涉及10+個境外公司。在手工編制的階段,如此龐大、復雜的數(shù)據對于財務人員來說是個不小的挑戰(zhàn)。而合并自動化項目實施以后,數(shù)據獲取的速度、準確度、可視度都大幅提升。從報表端到附注端的所有財務數(shù)據都會展示在系統(tǒng)里面,校驗顆粒度也會更細。另一方面,從時間效率上來看,合并附注、披露報告等等的出具速率也有明顯增快。通過藍科系統(tǒng),目前的自動化率大概是在80%左右。


二.職能轉變。

隨著財務自動化率的提升,財務部門的人員結構、職責分工也在發(fā)生著變化。歐普財務共享中心負責人表示,以往歐普財務部門做核算的人員能占到70%,做分析的不僅數(shù)量少、分析的內容也是相對基礎的。而現(xiàn)在只做傳統(tǒng)核算的人數(shù)比例減小,更多的是在做校驗審核和深層分析的工作。在具體工作中,財務有效性數(shù)據往往不僅是通過會計憑證來體現(xiàn),而可能存在于各個業(yè)務系統(tǒng)中;因此,一套相對靈活、自定義程度高的系統(tǒng),能夠更好地輔助財務人員,依據其專業(yè)性判斷來確要抓取的某些數(shù)據,并通過這些數(shù)據組合排列,最終形成賦能業(yè)務的輸出。

三.為預算管理加成。

財務人員的能力提升、職能轉型,會使得財務分析資源得以優(yōu)化、分析前置得到有效性,這就會為整個企業(yè)的預算管理提供更好助力。王海燕認為,預算管理最大的難點不在于系統(tǒng)怎么去做,而是在于如何固化管理規(guī)則,并且讓這種管理規(guī)則能夠延續(xù)下去。如果數(shù)據處理的顆粒度能夠得到保證,在應對市場變化中是能夠起到一定作用的??傮w來看,歐普照明的目標是通過打造一個標準化、統(tǒng)一化的財務報告數(shù)據倉,來實現(xiàn)財務數(shù)據對業(yè)務發(fā)展動向的支撐作用,為業(yè)財融合的推進注入更多能量。

在未來,財務的崗位邊界會越來越模糊

今年5月,《人民日報》在一篇關于制造業(yè)數(shù)智化轉型的報道中,特別將歐普照明列為企業(yè)數(shù)字化升級轉型的典型,對其以"數(shù)智化轉型"實現(xiàn)技能人才高質量就業(yè)和企業(yè)的高效發(fā)展表示了高度認可。那么在歐普照明,財務人員要如何適應轉型節(jié)奏、實現(xiàn)自身的能力躍遷?王海燕認為,在未來,財務崗位的壁壘會不斷增高、邊界會越來越模糊。近些年,已有一些大學在開設財智課程,財務人才和信息化人才必然會產生更多的融合區(qū)間,對未來財務人員的綜合能力的要求也會隨之提升。技術變革會帶來行業(yè)沖擊,諸如ChatGPT一類的技術工具,"不會取代這個職業(yè),而是會解放這個職業(yè)",必然會加快財務人員學習和運用既定商業(yè)語言與行業(yè)規(guī)則的速率,同時也必然會提高行業(yè)的壁壘,督促財務從傳統(tǒng)核算向分析管理進行轉變升級。每個企業(yè)的業(yè)態(tài)狀況、運營模式、管理邏輯、價值整合點都是不一樣的,這些細微精密的差別的處理是AI所無法真正取代的地方。因此,在王海燕看來,優(yōu)秀的財務人才需要能保持好奇心,保持不斷的學習力;并且能夠接受變革,去接受環(huán)境的變化,接受不同情況所帶來的結果,并能根據不同結果得出最優(yōu)解,才能在今后的職業(yè)發(fā)展中順勢而為、踏浪而行。

在數(shù)字化智能照明領域發(fā)展道路上,歐普照明持續(xù)深耕數(shù)智化轉型,為國內照明行業(yè)的高質量發(fā)展提供助力。通過財務數(shù)字化發(fā)展建設來改變傳統(tǒng)的財務工作模式,提高業(yè)財融合的適配與互利,促進企業(yè)管理效能的優(yōu)化,是歐普照明近十年來不斷創(chuàng)新和升級的顯著成效??深A見的是,未來歐普照明也將立足創(chuàng)新,緊跟時代浪潮,以數(shù)智化為引擎,持續(xù)驅動企業(yè)升級。

在大數(shù)據時代下,財務數(shù)字化與智能化已經成為財務管理工作轉型升級的必然趨勢。推動智能財務領域的蓬勃發(fā)展和行業(yè)生態(tài)圈的完善多元,讓智能財務(Financial Intelligence)的理念和技術,與中國企業(yè)轉型浪潮緊密互動,是藍科一以貫之的理念與努力方向。

因此,藍科開設了【對話名企】欄目,致力于傳播更多行業(yè)優(yōu)秀實踐,希望能夠通過這一新欄目,與更多財務同仁和企業(yè)管理層分享財務數(shù)字化寶貴經驗、共話財務數(shù)字化藍圖構想。

參考資料:

1 歐普照明官網

2 財務共享中心:企業(yè)智能財務發(fā)展之路——以歐普照明股份有限公司為例[J]. 陳海雯;陳敬芳.商業(yè)會計,2020(11)

3 我國照明標準化工作概況及發(fā)展展望[J]. 張偉.中國照明電器.2022(08)

4 大數(shù)據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J]. 程平.萬家盛.商業(yè)會計.2015(15)

消息來源:LucaNet 藍科中國
China-PRNewsire-300-300.png
全球TMT
微信公眾號“全球TMT”發(fā)布全球互聯(lián)網、科技、媒體、通訊企業(yè)的經營動態(tài)、財報信息、企業(yè)并購消息。掃描二維碼,立即訂閱!
collection