久經(jīng)考驗(yàn)的6個(gè)新聞稿排版技巧

新聞稿作為每一個(gè)企業(yè)對(duì)外傳遞聲音的窗口之一，必不僅僅是紙上的字，它們?cè)诮o每一個(gè)讀者講故事——講你的故事，若是讀者看一半便丟棄的作品，定不是你想要的結(jié)果。

“挑戰(zhàn)就在于風(fēng)格與內(nèi)容的平衡，”美通社客服區(qū)域副總裁Glenn Frates在《出版高質(zhì)量新聞稿的5個(gè)法則》中這樣寫道：“幸運(yùn)的是，改善新聞稿的排版，傳播的效果可以事半功倍?！?/p>

賞心悅目的排版，會(huì)讓讀者更專注于稿件，從而使他們能有效深入地理解品牌故事中的重要內(nèi)容，新聞稿格局的設(shè)計(jì)不僅能有效改善文章組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)意，還能吸引讀者，保證內(nèi)容能準(zhǔn)確輸出給受眾。

你一定會(huì)問，那現(xiàn)在該怎么辦呢？

美通君為你總結(jié)了以下6條久經(jīng)考驗(yàn)的排版法則，幫助提升未來你的新聞稿講故事的效果。

1.句式段落結(jié)構(gòu)多樣化

眾所周知，連續(xù)長(zhǎng)句只會(huì)讓人覺得冗長(zhǎng)煩悶，信息傳遞也會(huì)及其低效；而過多短句又實(shí)在不是長(zhǎng)文章應(yīng)有的閱讀體驗(yàn)。

因此，富有節(jié)奏變化，結(jié)構(gòu)多樣的段落句式，會(huì)讓文章內(nèi)容充滿活力。如果段落中借助長(zhǎng)短句式搭配，有側(cè)重地闡釋其中要點(diǎn)并附以簡(jiǎn)短總結(jié)，會(huì)使讀者對(duì)信息有更清晰的把握。

2.合理利用項(xiàng)目列表

大量文字堆砌的新聞稿，細(xì)節(jié)內(nèi)容可能會(huì)被忽視，合理利用項(xiàng)目/編號(hào)列表和章節(jié)標(biāo)題好處很多：

• 讓密集的內(nèi)容易于瀏覽
• 吸引對(duì)基本數(shù)據(jù)和事實(shí)的關(guān)注
• 通過粗體、斜體和其它字體上的著重加強(qiáng)信息的傳遞
• 信息更易被搜索引擎抓取

3.適時(shí)引述

無論是公司代表的講話、還是相關(guān)話題更個(gè)人化的觀點(diǎn)，這些都更容易被報(bào)道新聞的記者關(guān)注，并修飾使用。要注意的是，代表個(gè)人觀點(diǎn)的口語式陳述，在引用時(shí)切勿忘記注明出處。

4.多媒體元素的應(yīng)用

盡可能在每一篇發(fā)布的新聞稿內(nèi)都增加圖片或者視頻。根據(jù)美通社最新的多媒體研究數(shù)據(jù)顯示，包含插入圖片的新聞稿瀏覽量是純文本新聞稿的1.4倍，而帶有視頻的新聞稿瀏覽量翻一番。

此外，隨著社交媒體的興盛，越來越多的讀者用戶會(huì)借助社交媒體平臺(tái)分享根據(jù)視覺效果的新聞稿。

增加公司標(biāo)識(shí)，或是在新聞稿合適位置增加配圖，如人事公告增加相關(guān)人員照片等；或是用信息圖表、產(chǎn)品演示、動(dòng)畫及視頻為內(nèi)容增添創(chuàng)意，與讀者產(chǎn)生情感上的鏈接。

增加多媒體元素，會(huì)為一篇新聞稿傳播效益增色不少。

美通君需額外提醒的是：作為企業(yè)內(nèi)容的稿件，多媒體內(nèi)容切忌粗糙，否則將會(huì)使多媒體資料變成文案的敗筆。因此，精修照片，制作邏輯順暢的視頻等都需要企業(yè)在撰稿時(shí)認(rèn)真對(duì)待。

5.注重企業(yè)介紹

企業(yè)介紹往往被置于新聞稿的最后，這也可能成為你在寫新聞稿時(shí)最容易忽略的部分。美通君要強(qiáng)調(diào)，這是在公眾眼中突顯你企業(yè)特色的好機(jī)會(huì)。

通過把企業(yè)背景信息放在簡(jiǎn)介中，可以簡(jiǎn)化新聞稿中相似的部分，這樣更有助于新聞稿講述其核心內(nèi)容。

保持企業(yè)介紹內(nèi)容簡(jiǎn)潔，單獨(dú)設(shè)個(gè)標(biāo)題（標(biāo)準(zhǔn)格式為“××公司簡(jiǎn)介”），從而讓讀者在文中能快速定位，并了解這篇新聞稿的發(fā)布企業(yè)的更多情況。

6.讓讀者行動(dòng)起來

一篇優(yōu)秀的新聞稿件，能引領(lǐng)讀者在讀完新聞稿后，積極主動(dòng)地投身下一步工作中。這就要求撰稿人在寫稿前，明確自己想要什么樣的結(jié)果，并在全文中提出準(zhǔn)確的指引，通過改善自己文字的排版，幫助讀者迅速有效地把握文章傳達(dá)的中心思想，并付諸行動(dòng)。

有的新聞稿在成稿時(shí)也會(huì)給讀者帶去一些誤解，為了促使你的讀者更準(zhǔn)確地了解寫作目的，美通社的這10條小貼士會(huì)是一劑立竿見影的方子。

更進(jìn)一步，脫穎而出

盡管掌握這些久經(jīng)考驗(yàn)的真正實(shí)踐意味著你的內(nèi)容向成功邁出了一步，但要做到真正的脫穎而出，你還需要更進(jìn)一步修繕排版：

充分利用多媒體新聞稿和不斷進(jìn)步的品牌內(nèi)容。

比如，吸引眼球的互動(dòng)式排版，可參見永利度假村集團(tuán)近期發(fā)布的多媒體新聞稿：

像這樣的登陸頁面不僅能以更大規(guī)模顯示新聞稿文本和可用的多媒體內(nèi)容，還包括一些能夠促進(jìn)交互的元素，比如社交平臺(tái)的滾動(dòng)展示、鏈接按鈕、社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)邀請(qǐng)、以及潛在客戶填寫的信息表等。此外，頁面格局設(shè)計(jì)、品牌顏色和字體都可以幫助建立視覺上的一致性，這對(duì)于提升品牌認(rèn)知度至關(guān)重要。

如果從宏觀角度考慮排版，請(qǐng)?jiān)囍驹谧x者的角度看問題。是什么讓你對(duì)別人的故事感興趣？如果你是讀者而不是寫新聞的人，什么最吸引你？

關(guān)注新的寫作技巧，不僅要不斷完善新聞稿排版，還要注意寫作和發(fā)布事宜。下載我們的白皮書《Evolution of PR’s Role in the Marketing Funnel》（公關(guān)在營(yíng)銷漏斗中作用的演變），了解更多提升利潤(rùn)業(yè)績(jī)的公關(guān)策略。

來源：美通社

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