新聞通稿陷阱：細(xì)致入微的校對小貼士

美通社編輯團隊經(jīng)常能從報審和等待發(fā)布的新聞通稿里發(fā)現(xiàn)很明顯的錯誤——引號缺失、不是以.com（或.org等）結(jié)尾的網(wǎng)站地址。不過你可能不知道，編輯們還會仔細(xì)核實新聞通稿的內(nèi)容并核對所有細(xì)節(jié)。被我們的編輯團隊揪出的錯誤不計其數(shù)（僅2011年3月，錯誤量就超過1.2萬?。?。有些錯誤真是會讓發(fā)稿公司顯得很沒水準(zhǔn)，希望本文美通社編輯們提供的“糾錯小貼士”，能幫助你在“發(fā)送”文章之前，注意并避免類似的錯誤。

一、專有名詞錯誤：
最近有一篇強調(diào)公司全力物色新董事的新聞通稿。提名的董事名單里有：Charles“基督（Christ）”州長。拼寫檢查也蠻有趣的：比如Christ，原文有誤，但確實是有Christ這個單詞的，那么單一的拼寫檢查就絕對會錯過這種類型的錯誤！這個案例中，我們的編輯Matt火眼金睛，他核實到州長的名字應(yīng)該Charles Crist，并予以更正。

二、聯(lián)系方式拼寫錯誤：Email及地址
不論電子郵件還是其它地址，聯(lián)系方式的拼寫可謂陷阱繁多。Matt注意到媒體聯(lián)系人的姓氏和他在email地址中顯示的不一樣：這是非常重要的細(xì)節(jié)，因為如果email地址有誤，該聯(lián)系人就不可能收到大眾媒體及讀者的反饋。還有這篇稿子中，通信地址也有拼寫問題，比如“第9樓”（9th Floor）寫成了“9樓”（9 Floor），“第87大街”（87th Avenue）寫成了“87大街”（87 Avenue）。 根據(jù)我們的標(biāo)準(zhǔn)流程，Matt與客戶端取得了聯(lián)系并更正了這些錯誤，客戶表達了高度的贊許：“您的工作太出色了——這就是為什么我們需要美通社的幫助?！?/p>

三、避免校對失誤的小貼士：

作為我們的資深編輯之一，Matt已經(jīng)為美通社工作了7年。當(dāng)我問他如何才能找出這些類型的錯誤時，他給了如下幾個建議：

1. 使用拼寫檢查軟件時，重點關(guān)注專有名詞。如果文章中多次出現(xiàn)相同的人名、公司名稱、地名以及產(chǎn)品名稱，大家就很可能放松警惕，直接用 “全部忽略”功能。這樣做，有些新聞通稿里的拼寫錯誤就可能被忽略。對于已經(jīng)標(biāo)記“全部忽略”功能的詞條，如果拼寫檢查軟件仍然對類似詞條做出標(biāo)記，你應(yīng)該檢查并核對。
2. 如果某些人名的拼寫在你看來比較“不靠譜”，上谷歌網(wǎng)站搜索核實，重點是確保信息來源的可靠性：比如公司官網(wǎng)，或是受到大家認(rèn)可的新聞服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)站。名人、商界領(lǐng)袖、政要的名字對客戶的新聞通稿來說都至關(guān)重要，我們多付出一點時間和精力，就能讓他們免于承擔(dān)不必要的尷尬。
3. 定期瀏覽新聞媒體材料，了解各種最新的術(shù)語、詞匯及相關(guān)時事特定稱謂。如果你是這么要求自己的，就一定能指出“海嘯”這個詞的拼寫錯誤，或者知道媒體給利比里亞領(lǐng)導(dǎo)人“卡扎菲”（Moammar Gadhafi）起的各種外號。
4. 真正做到閱讀新聞通稿，別只是看看拼寫和標(biāo)點符號。好好閱讀文章，才能在校正拼寫錯誤的同時，發(fā)現(xiàn)語法錯誤或是新聞通告中與實際事實不符的地方。

我們的編輯們在今年3月發(fā)現(xiàn)了超過1.2萬處錯誤
2011年3月，美通社華盛頓、克利夫蘭和阿爾伯克基辦事處的編輯團隊共找出12215處錯誤；而年初至今的數(shù)字總計為33831。整個美通社編輯團隊3月份的“糾錯率”（我們對新聞通告錯誤率的內(nèi)部度量標(biāo)準(zhǔn)）為每1000篇新聞通稿對應(yīng)691處錯誤。