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公關(guān)危機(jī)管理10部曲

成長階段的我從來沒有想像自己會有當(dāng)上消防員(或同類工作)的一天。的確,我還不認(rèn)識任何當(dāng)公關(guān)主管的人會想到自己有整天救火的一天。今天,我絕對可以自稱為老將:一個專業(yè)的公關(guān),一個整天在撲火的公關(guān)人員。事實(shí)上,大部分的公關(guān)工作均涉及公關(guān)危機(jī)管理。告訴你一個秘密:大部分的公關(guān)管理人員在發(fā)掘到管理危機(jī)的方法后,其實(shí)也都蠻喜歡接受公關(guān)危機(jī)的挑戰(zhàn)和腎上腺素激升的興奮。 當(dāng)然,沒有人希望整天活在危機(jī)當(dāng)中,但它也不一定要像聽起來那么糟糕。這許多經(jīng)驗(yàn)以后,我想出了讓公關(guān)危機(jī)管理變得容易的10個步驟。

公關(guān)危機(jī)管理10部曲

Marc的公關(guān)危機(jī)管理10式

第1步:深呼吸。面對一個公關(guān)危機(jī),首先你需要做的是:什么都不要做。停下來,閉上眼睛,深呼吸。為什么?因?yàn)槟阈枰3掷潇o,整個團(tuán)隊(duì)可都看你了!要是你可以保持鎮(zhèn)定,你才可以帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)沉著應(yīng)戰(zhàn)。清醒的頭腦可以幫助我們做更好的決定。需要的話,可以重復(fù)這個步驟幾次。

第2步:排兵布陣。花點(diǎn)時間跟前線人員聯(lián)系溝通(例如:其他公關(guān)團(tuán)隊(duì)成員,社交媒體團(tuán)隊(duì),客戶服務(wù)部等)。告訴他們發(fā)生了什么事、應(yīng)該怎樣應(yīng)對、如何對外溝通、是否需要對外溝通、時間軸以及各部門如何可以幫上忙。我建議你可以先讓這些員工利用個人渠道追蹤有關(guān)消息,并及時匯報有關(guān)的發(fā)展。

第3步:深入調(diào)查。你已經(jīng)冷靜下來,團(tuán)隊(duì)也知悉了狀況(這會大大減少公司內(nèi)部同事對你的電郵轟炸),現(xiàn)在你需要了解事情的原委。利用你的人脈,好好打聽一下到底發(fā)生了什麼事。你必須從內(nèi)部的角度完全了解故事的全部,也需要了解外部的客戶如何看待整件事。 這大概是最耗時的一個步驟,可也是最重要的:在你還沒有全面明了危機(jī)發(fā)生的原因和所有問題的細(xì)節(jié)前,你絕不應(yīng)該作任何回應(yīng)。

第4步:了解一切有可能產(chǎn)生的業(yè)務(wù)沖擊。這場危機(jī)對業(yè)務(wù)有即時影響嗎?還是長遠(yuǎn)的影響呢? 作出回應(yīng)前,先深入理解官方回應(yīng)對業(yè)務(wù)、收益和品牌信譽(yù)有可能作出的影響,這是非常重要的一步。尤其當(dāng)你決定要開始對外發(fā)布消息和表明企業(yè)立場的時候,這一步的重要性會變得更明顯。

第5步:聆聽!善用你的媒體監(jiān)測工具去了解各大報章和社交媒體的動態(tài),從而知道事件蔓延的程度,或是客戶和傳播媒體是否已經(jīng)注意到這件事情。從現(xiàn)在開始,你應(yīng)該把重點(diǎn)放在這場公關(guān)危機(jī)的規(guī)模上:事情到底有多嚴(yán)重?有多少人在談?wù)撨@個問題,是幾百個人或只有幾個人?大眾整體怎樣看待這個事件?他們還支持你的品牌嗎?有已經(jīng)發(fā)表的報導(dǎo)嗎?

第6步:決定企業(yè)立場和官方公告內(nèi)容。梳理了事件始未,理解了對業(yè)務(wù)會產(chǎn)生的影響,這一刻,你對公司應(yīng)采取的行動和應(yīng)有的立場應(yīng)該已有明確的概念。現(xiàn)在,你已經(jīng)有足夠的信息給管理團(tuán)隊(duì)遞交提案。做好心理準(zhǔn)備,決策者在做最后決定前都會有既定的需求,并且要求各種改動。但我可以向你保證,你之前所做的準(zhǔn)備和調(diào)查會讓過程變得更順利。

第7步:決定溝通渠道。根據(jù)企業(yè)市場定位和整體訊息,你需要考慮利用哪些官方媒體渠道來發(fā)布消息給目標(biāo)受眾。一般可以考慮的溝通渠道包括企業(yè)博客、社交媒體、或發(fā)布新聞稿,當(dāng)然你也可以選擇結(jié)合以上全部。挑選的時候請格外注意每個渠道的基本差異。要是你的目標(biāo)是想要跟公眾互動,同時也接受沒法控制別人的評論的話,社交媒體一定是你的最佳選擇。新聞稿或博客是一個做簡單對外公告的好工具。無疑每一種情況都會有所不同,請善用收集到的情報來協(xié)助你作規(guī)劃。

第8步:公布信息。計(jì)劃做好,管理層認(rèn)同,溝通渠道也選好了,是時候利用己選好的渠道公布信息了。

第9步:監(jiān)測市場反應(yīng),并根據(jù)需要作出反應(yīng)。你的工作還沒有完成!消息發(fā)布以后,是時候回去跟你的公關(guān)團(tuán)隊(duì)一起繼續(xù)監(jiān)測市場反應(yīng)了。危機(jī)還在嗎?接下來會該怎么辦、會發(fā)生什么事,將取決于媒體、社交媒體群體等等的反應(yīng)……請牢記,有時候的確需要幾天時間才能令火熄滅。有些情況你必須要耐心等待,讓它自然撲滅;有些情況你可能需要再次介入對話,發(fā)表補(bǔ)充聲明或出席訪問以給讀者更多信息。無論如何,你也應(yīng)按市場反應(yīng)來決定怎麼回應(yīng)大眾。

第10步:從過程中學(xué)習(xí)。沒有人想要經(jīng)歷公關(guān)危機(jī),但我想你保證:不管事情怎樣發(fā)展,你也一定可以學(xué)到新東西。 你學(xué)到的一切,不但可以幫助你的企業(yè)檢討公關(guān)措施,還可以讓你更了解如何避免未來的公關(guān)危機(jī),幫助你有效地管理下一場危機(jī)。能好好汲取這次的經(jīng)驗(yàn),下次滅火便更輕而易舉。

自選步驟:第11步- 放松心情。我喜歡包括第11步,就像吉他擴(kuò)音器一樣,11度總比10度好。我自己第11步的最佳伙伴是啤酒或葡萄酒及放松。 你可以按照自己的愛好和興趣來挑選松弛的方式,慢跑、按摩,甚麼都可以。雖然這一步極度誘人,但千萬不要讓它變成你的第1步。 公關(guān)危機(jī)步驟可以變得復(fù)雜,尤其當(dāng)你考慮到在危機(jī)時候需要反應(yīng)速度。每次也應(yīng)盡可能在幾小時內(nèi)覆蓋這10步,而不是幾天——當(dāng)然是越快越好。 你有曾經(jīng)嘗試過類似的程序嗎?有用嗎?或是不太奏效呢? 雖然我不是一個真正的消防員,但我告訴我的孩子,要是我在消防局工作,我肯定可以當(dāng)局長。雖然他們還是不愿意讓我在公眾場合戴消防帽,但我相信將來總會有這麼一天的。我的鄰里消防局也不愿意讓我開消防車 – 他們總是拒絕承認(rèn)我是他們團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)房一員,也曾要求我停止拜訪。好了,算了吧,至少達(dá)爾馬提亞人還是喜歡我的。我還是先留在公關(guān)業(yè)界,把真正的火災(zāi)留給專家吧。

 

來源:市場部

作者:meltwater

原創(chuàng)文章,作者:杜晟燁,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http://m.bcouya.cn/blog/archives/9542

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